«Кораблик»

https://www.korablik.ru

Сеть магазинов "Кораблик" берет свой отчет с 1999 года, когда был открыт первый магазин. В достаточно короткое время удачный формат магазинов завоевал популярность среди молодых родителей, позволил магазинам обрести известность на рынке детских товаров.

Сейчас сеть насчитывает более 40 магазинов, распределенных по Москве и пригородам, обеспечивая семьи с детьми до 7 лет детскими товарами.

 

Ситуация

В ввиду территориальной разрозненности магазинов и офисов компании, "Кораблику" был необходим дополнительный инструмент, который позволил бы создать единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников. В компании "Кораблик" персонал в магазинах был информационно оторван от центрального офиса, а в качестве инструмента обмена данными и распространения информации использовалась только электронная почта, что снижало оперативность деятельности и создавало большое количество рутинных операций.

 

Цели и задачи проекта

Перед IT отделом сети магазинов "Кораблик" была поставлена задача – выбрать и внедрить информационную систему, объединяющую всех сотрудников территориально распределенной компании. Предстояло создать среду взаимодействия для 200 человек в центральном офисе, а также для сотрудников 40 магазинов, по 5-6 человек в каждом, и в перспективе имеющей возможность функционировать при увеличении количества магазинов до 100. Информационная система должна была автоматизировать рабочие процессы, организовать совместную работу и выполнять функции распространения информации по компании. Кроме этого, необходимо было свести воедино новости и календари мероприятий магазинов и офиса, и создать условия для обмена мнениями внутри компании. Таким образом, руководство компании приняло решение о внедрении корпоративного портала. 

Решение

Базовой платформой для создания корпоративного портала компании был выбран Microsoft SharePoint Server. Функциональные возможности Microsoft SharePoint Server полностью отвечали требованиям к платформе по организации взаимодействия между сотрудниками. Основу решения составил коробочный продукт – пакет согласованных компонент для SharePoint, созданный системным интегратором Conteq, имеющим необходимый уровень экспертизы и являющимся золотым партнёром Microsoft.

Conteq Intranet Portal позволяет быстро развернуть корпоративный портал организации на базе SharePoint. Также, портал включает в себя типовую структуру навигации, которую можно быстро и просто изменить, и настроить в соответствии с конкретными задачами. С использованием Conteq Intranet Portal были созданы разделы компания, сотрудники, подразделения, магазины, наша жизнь и заявки. Для автоматизации процесса обработки первичной документации был создан специальный компонент SharePoint. Компонент, позволяет реализовать структурированное хранение, осуществлять процессы сбора и обработки первичных документов, поиска и регламентированного доступа к ним со следующими ключевыми возможностями:

Результат

Корпоративный портал сети магазинов "Кораблик" объединил всех сотрудников компании. Теперь сотрудники центрального офиса и 40 территориально распределенных магазинов получили доступ не только к официальной информации, но и получили возможность обмениваться фотографиями, объявлениями и событиями. Автоматизация процесса обработки первичных документов, гарантировала четкое соблюдение правил работы, исключила потери и пропуски документов, увеличила скорость внесения данных в ERP систему и повысила эффективность работы всей сети магазинов.