Федеральный Закон 242 о хранении персональных данных

Федеральный Закон 242 о хранении персональных данных.

C 1 сентября 2015 года в Российской Федерации начинало действовать положение о локализации хранения и отдельных процессов обработки персональных данных , определенное в Федеральном законе №242 от 21 июля 2014 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях»

Для того, чтобы понять, что можно делать, а что нельзя, мы подготовили данный материал.

Итак, о чем же говорит закон?

Полный текст закона Вы можете прочитать здесь.

Что нельзя делать?

Не накладывается никаких ограничений на передачу персональных данных после их сбора и записи в базу данных на территории России, в том числе – на трансграничную передачу, предоставление к ним доступа с территории иных государств, а также на использование персональных данных граждан РФ после их трансграничной передачи, включая использование данных из информационных систем, находящихся за пределами РФ.

Закон в новой редакции не устанавливает новых, дополнительных ограничений на трансграничную передачу персональных данных, не вводит запрет на обработку персональных данный в дата-центрах и облачных инфраструктурах, находящихся вне территории Российской Федерации, за исключением периода их сбора.

Административная ответственность

Статья 13.11 Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

Что можно делать?

Не стоит забывать о том, что ограничения на размещение баз персональных данных вводятся на период сбора (внесения изменений) персональных данных и не затрагивают их последующей обработки после завершения сбора (внесения изменений).

Ограничения касаются только персональных данный граждан Российской Федерации и не касаются персональных данных граждан других государств и лиц без гражданства.

Что делать, чтобы выполнить закон?

На территории России всегда должна быть актуальная база персональных данных, используемых российским оператором персональных данных в своей деятельности.

Есть два варианта:

или

Следует помнить, что зашифрованный массив данных без ключа у провайдера – не персональные данные!

Как использовать облачные продукты компании Microsoft?

  1. Необходим локальный AD компании, в который заносятся персональные данные сотрудников. Локальный – размещенный на территории Российской Федерации, в том числе в любом российском облаке.
  2. Использовать службу синхронизации каталогов Office 365 (DirSync) для синхронизации учетных записей (без поддержки функциональности единого входа SSO).
  3. Использовать службу федерации Active Directory (ADFS) для поддержки функциональности единого входа SSO

СЭД/ЕСМ система DocSpace поддерживает схемы развертывания без нарушения требований ФЗ-242 как при локальной установке, так и при использовании в облаках: Azure, хостинг в России или за рубежом, гибридные облака.

Программное обеспечение компании Conteq соответствует всем требованиям закона. Вам остается только сосредоточится на своих задачах. О соблюдении закона позаботимся мы.