Результат внедрения СЭД/ECM-системы DocSpace - повышение эффективности всех бизнес-процессов управления

О ЗАКАЗЧИКЕ

ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов» («ЛСЕГ») - единый оператор комплексного логистического сервиса и сопутствующих услуг на рынке нефтегазового, энергетического и промышленного строительства. 

"Стратегической целью ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов» является становление компании как безусловного лидера в предоставлении полного спектра логистических услуг ключевым предприятиям российской промышленности. Инновационные разработки, внедряемые по всем направлениям, позволяют нашей компании двигаться к поставленной цели и обеспечивают ключевые конкурентные преимущества.

Одной из таких разработок является система электронного документооборота DocSpace, внедрение которой повысило эффективность делопроизводства и отчетности в ООО «ЛСЕГ»"

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Проект стартовал в конце 2012 года и уже через два месяца сотрудники компании почувствовали отдачу: появился удобный доступ к единой базе документов, ускорился процесс согласования документов внутри компании.

Спустя год после начала проекта, система, созданная на основе коробочного программного продукта DocSpace, объединяет более 130 тысяч документов. Работа организована во всех отделениях компании, доступ к системе обеспечен через веб-портал и  планшеты iPad.

В системе электронного документооборота ООО "ЛСЕГ" реализованы следующие виды документов:

Отдельно стоит отметить автоматизацию функций контроля исполнительской дисциплины, которые позволили оперативно отслеживать качество обработки документов и эффективность каждого сотрудника.

Важной особенностью проекта является максимальная независимость внедренной системы от разработчика. DocSpace реализована на MS SharePoint 2013, поэтому является гибкой и удобной для администрирования системой.

РЕЗУЛЬТАТ

Внедрение системы DocSpace в ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов» позволило создать единую среду, поддерживающую весь жизненный цикл документов, объединяющую всех сотрудников компании в каждом отделении.

Создание такой среды позволило:

Сотрудники компании получили удобный инструмент для создания, совместной работы, регистрации, движения, хранения и доступа к документам.

ИТ-служба ООО "ЛСЕГ" получила легко настраиваемую и надежную систему, которую просто поддерживать.

"Созданная система электронного документооборота является важным элементом системы менеджмента качества  нашей компании, которая соответствует высоким требованиям стандартов Ассоциации по сертификации "Русский регистр" ИСО 9001:2008 и СТО Газпром 9001-2006".

Узнать больше!