Спасти лес на планете - легко!

С решениями Conteq на платформе SharePoint Ваша компания значительно сократит использование бумаги.

Conteq принимает активное участие в World Free Paper Day - международной социальной акции, привлекающей людей и компании по всему миру делиться опытом и знаниями о том, как внести вклад в защиту экологии с пользой для работы и жизни, используя передовые безбумажные технологии;сокращая нерациональное использование бумаги.

 

Несколько советов для бизнеса, которые помогут сократить бумажную лавину и сохранить планету:

 

Присмотритесь внимательнее к рабочим процессам. Продумайте, как изменить их, чтобы использовать бумагу только в случае крайней необходимости.

Используйте веб-интерфейсы и автоматические электронные формы для ввода данных вместо бумажных анкет, форм и бланков, где это возможно.

Используйте инструменты коллективной работы: web - порталы для внутренней коммуникации в компании и совместной работы. Это позволит сократить количество дублирующих версий документа.

Введите правила поощрения  самых активных  сотрудников, стремящихся к оптимизации расхода бумаги.  Награды, игровые сценарии и рейтинги смогут дополнительно мотивировать команду.

Узнавайте больше о новых технологиях, вносите постепенный вклад в обучение Ваших коллег и партнеров технологиям ECM.

Проанализируйте новинки в области мобильных устройств (портативные сканнеры, планшеты, смартфоны и т д.) и используйте их преимущества для продвижения безбумажных технологий и поддержки СЭД и ЕСМ-решений в компании.

 

Полноценное проникновение автоматизированной системы документооборота существенно сокращает использование бумаги в компании.

Мы ежедневно совершенствуем собственное решение для автоматизации документооборота и управления информацией DocSpace для того, чтобы Вы могли использовать современные технологии, поддерживающие управление организацией своевременно и в любом месте.