1C: УНФ

1C: УНФ

1С: Управление нашей фирмой – это полностью готовая система для ведения учёта и управления в компаниях малого бизнеса. В системе реализован набор функций для контроля, планирования, анализа и небухгалтерского оперативного учёта.

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Быстро начать использовать систему и оперативно перенастроить ее без существенных вложений денег и времени

Заменить десятки документов, таблиц и отчётов на вашем столе и хранить всю информацию (договора, цены, заказы) в одной информационной базе

Получать информацию в пару кликов и быстро принимать решения: прибыли и убытки, доходы и расходы, анализ, загрузка ресурсов, план-график работ и т.д.

Держать всё управление под контролем. Вести графики, планировать загрузку ресурсов, отгрузку и поставку товаров

Иметь широчайшие возможности по планированию деятельности: финансовое (бюджетирование), планирование продаж, загрузка персонала и пр.  

Повысить производительность сотрудников за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки данных

Быстро начать использовать систему и оперативно перенастроить ее без существенных вложений денег и времени

Заменить десятки документов, таблиц и отчётов на вашем столе и хранить всю информацию (договора, цены, заказы) в одной информационной базе

Держать всё управление под контролем. Вести графики, планировать загрузку ресурсов, отгрузку и поставку товаров

Держать всё управление под контролем. Вести графики, планировать загрузку ресурсов, отгрузку и поставку товаров

Иметь широчайшие возможности по планированию деятельности: финансовое (бюджетирование), планирование продаж, загрузка персонала и пр.

Повысить производительность сотрудников за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки данных

Возможности 1С:УНФ

  • Продажи и закупки. CRM
  • Имущество
  • Производство и склад
  • Денежные средства
  • Взаиморасчеты
  • Зарплата и персонал
  • Отчетность и анализ

Продажи и закупки. CRM

Продажи и закупки. CRM

  • Используйте в системе 1С:УНФ некоторые элементы CRM-технологии, которые позволяют вести детальную историю отношений с клиентами: фиксировать звонки, письма, переговоры, обещания, встречи, заказы, пожелания, критику и пр.
  • Произвольным образом дополняйте структуру данных, для накопления информации о составе и качестве имеющейся клиентской базы. Вы можете добавить реквизиты о принадлежности клиента к определенному типу, региону, классу важности,  масштабу компании, виду деятельности и пр. 
  • Формируйте широкий спектр отчётов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр.
  • Поддерживается сквозная автоматизация всего процесса продаж, при которой 1С:УНФ позволяет автоматизировать разные схемы торговли: розничная торговля, по предоплате и с отсрочкой платежа, со склада и под заказ, передача товаров на реализацию комиссионеру.
  • Оформление заказов покупателей делается с помощью "Заказа покупателя", в котором отображается перечень товаров, стоимость, сроки поставки и статус ("выполнен", "в процессе исполнения", "закрыт").
  • Формируйте полный комплект документов:счета, расходные накладные, счёт-фактуры и пр.
  • Составляйте планы продаж в стоимостном и натуральном выражении, а также контролируйте их исполнение с помощью сравнительного (план-фактного) анализа данных о фактических и запланированных продажах: по отдельным группам товаров, сотрудникам и товарным позициям.
  • Используйте в системе различные схемы закупки запасов: покупка, прием на реализацию от комиссионера, приобретение подотчетником, получение в переработку давальческого сырья и материалов, передача и принятие на ответственное хранение. Расчет потребности в запасах производится автоматом на основе заказов производства и заказов покупателей.
  • 1С:УНФ может учитывать дополнительные расходы по приобретению товаров, сырья и материалов.
  • Для контроля и анализа закупок и перемещения товаров предусмотрены специализированная отчетность.
  • Используйте систему как бэк-офис для одного или более интернет-магазинов.
  • Имеется интеграции веб-сайтов с системой "1С:Предприятие" размещены на сайтах компаний: "Юмисофт", "diafan.CMS". "Хостмейк","1С-Битрикс" и пр.

     

     

Имущество

Имущество

  • В системе "1С: УНФ 8" предусмотрен подраздел учёта материального и нематериального имущества компании с длительными сроками полезного использования (поступление, перемещения и выбытия имущества).
  • Используйте возможность автоматического начисления аамортизации, в соответствии с заданными параметрами, по каждому объекту.
  • Начисляйте амортизацию линейным способом, когда каждый месяц списывается постоянная доля первоначальной стоимости имущества, или в зависимости от интенсивности пользования активом, когда суммасписания ежемесячно рассчитывается пропорционально какому-то параметру (например, объем выпущенной продукции для станка или пробег для автотранспорта).
  • Проводите анализ различных состояний имущества.
  • Осуществляйте планирование приобретения имущества и предстоящих расходов по амортизации.

Производство и склад

Производство и склад

  • Оперативно получайте сведения о статусе иклиентских заказов: они находятся в стадии исполнения, закрыты или соблюдаются ли их сроки выполнения и пр.
  • В системе 1С: УНФ на основании заказов клиентов можно формировать планы-графики оказания услуг, планировать работу сотрудников, загрузку ресурсов фирмы.
  • Просматривайте фактическое время сотрудников в документах по учёту рабочего времени, которое они затрачивают на оказание услуг. 
  • Оформляйте необходимые документы после оказания услуг.

Денежные средства

Денежные средства

  • Составляйте платежный календарь и учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах в банках и в кассах компании. 1С:УНФ поддерживает обмен выписками и платежными поручениями со многими популярными системами типа "банк-клиент".
  • С помощью платежного календаря занимайтесь оперативным планированием и контролем денег компании, не допускайте «кассовых разрывов» и определяйте приоритеты платежей. Платежный календарь можно сформировать как на основе запланированных поступлений и расхода денег, так и произвольным образом.
  • Заведите несколько касс (главная касса компании, личная касса и т.д.) для работы с наличными деньгами, в которых вы будете учитывать перемещение и расход наличных денег, их поступление, распечатывать приходные и расходные кассовые документы (ордера), а даже учитывать наличную валюту.
  • В системе 1С: УНФ можно учитывать зачисление и списание безналичных платежей, вести учет денежные средства в иностранной валюте и оформлять платежные поручения.

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты

  • Система 1С: УНФ 8 дает возможность удобно и наглядно анализировать, учитывать и контролировать взаиморасчеты с поставщиками, покупателями и пр. Расчёты ведутся по контрагентам, договорам, заказам, документам. При проведении платежей в системе возможно сразу "привязать" оплату к конкретным документам (или одному документу).
  • Используйте широкий набор отчётов для анализа долгов. Имеется возможность классифицировать долги по срокам их возникновения, то есть вы сможете просматривать по каким покупателям имеется задолженность достаточно "свежая", куда бросить усилия, чтобы она не стала из разряда "старой".
  • Используйте диаграммы и графики для наглядности информации о просроченных долгах дебиторов и кредиторов, используя специальный инструмент "Монитор руководителя".

Зарплата и персонал

Зарплата и персонал

  • Планируйте и учитывайте рабочее время (ведите табели), и рассчитывайте управленческие зарплаты. Система 1С: УНФ позволяет контролировать выполнение заданий и нарядов в производстве сотрудниками.
  • Используйте инструменты планирования загрузки персонала в форме создания заданий в "Календаре сотрудника" на работы или сдельные наряды. Создание любого задания на работу будет отражаться в "Календаре сотрудника" и позволит руководителю контролировать и перераспределять загрузку сотрудников.
  • Просматривайте сохранившуюся информацию о сотрудниках, о выполнении заданий, потраченном на них рабочем времени, использовав эти данные при расчёте их зароботанной платы или для оценки эффективности работы сотрудников и план-фактного анализа работы подразделений.
  • В системе 1С: УНФ можно автоматически проводить расчёт переменной части заработной платы сотрудников  в зависимости от результатов их труда. 
  • Зарплата начисляется по видам начислений и удержаний. Все начисления и удержания можно производить по произвольным настраиваемым формулам.
  • Система позволяет учитывать только управленческую зарплату. Другие расчёты по регламентированной зарплате, налогам и взносам, рекомендуется выполнять в  "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8".
  • Используйте функции кадрового учёта, такие как: оформление документов по приему на работу, увольнению, кадровые перемещения, учет отработанного времени (табели). Система позволяет учитывать следующие данные: штатное расписание,  сведения об условиях работы, виды начислений и удержаний,  сведения о сотрудниках и сменные графики работы.

Отчетность и анализ

Отчетность и анализ

  • Осуществляйте учёт доходов и расходов, приибылей и убытков, а также проводите анализ этих показателей.
  • Проводите калькулирование фактической себестоимости произведенной продукции и работ.
  • В несколько щелчков формируйте управленческие отчёты о прибылях и убытках (финансовый результат).
  • В аналитических разрезах учет доходов и расходов ведется по направлениям деятельности компании, заказам покупателей, статьям доходов и расходов.
  • Система 1С:УНФ  поддерживает учет такой специфики структуры расходов и автоматом распределяет их согласно базе распределения и выбранному способу.
  • Формируйте управленческий баланс, в котором содержатся сведения о финансовом состоянии фирмы в определенные моменты времени, структуре активов и обязательств компании, и величине собственного капитала.
  • Используйте наборы отчётов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей", которые помогают определять точки роста, своевременно выявлять негативную динамику и максимально быстро получать первостепенную информацию по ключевым показателям деятельности компании. 
  • Осуществляйте финансовое планирование (бюджетирование) , что позволит вам планировать прямые и косвенные затраты, готовить бюджеты движения денег для понимания общей потребности в них и как рациональней их использовать, планировать финансовый результат, доходы, расходы  и общее финансовое состояние компании.
  • В системе 1С:УНФ проводите план-фактный анализ выполнения бюджетов по компании в целом и по отдельным подразделениям, что позволит вам осуществлять контроль за работой каждого подразделения и компании целиком.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы.

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения