1С:Зарплата и управление персоналом

Программа предназначена для автоматизации практически всех кадровых процессов в организациях различного масштаба. В 1С:ЗУП поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы расчета зарплаты, кадрового учета, исчисления налогов, формирования справок и отчётов в гос. органы и соц. фонды.

 

Для кого

Кадровых служб

 

Бухгалетрии

 

Руководства

Вы сможете

Возможность первая

Повысить эффективность процессов управления персоналом, компетенциями и аттестацией работников, тем самым обеспечив предприятие квалифицированными кадрами.

Возможность вторая

Организовать единую точку доступа к начислениям и выплатам зарплаты, налогов, отчислениям в фонды. Учитывая все затраты в программе.

Возможность третья

Своевременно планировать потребности в персонале, осуществлять учёт и анализ кадрового состава.

Возможности

  • Зарплата и отчётность
  • Учёт рабочего времени
  • Штатное расписание
  • Учёт пдн работников
  • Учёт движения кадров
  • Учёт отпуска и воинский учёт
  • Статотчётность

Зарплата и отчётность

Зарплата и отчётность

  • Осуществляйте расчёт заработной платы и настраивайте различные схемы мотивации;
  • Ведите учёт остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков;
  • Планируйте и утверждайте штатное расписание;
  • Анализируйте причины перерасхода/экономии ФОТ;
  • Осуществляйте исчисления НДФЛ и страховых взносов, формируйте и отправяйте отчёты в контролирующие органы;
  • Отражайте начисленную зарплату, НДФЛ и страховые взносы в затратах предприятия, с возможностью синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
  • Управляйте расчётами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счёт, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование;
  • Ведите учёт кадров и проиводите анализ кадрового состава;
  • Выбирайте необходимую форму оплаты труда:  повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, с использованием премиальной системы;
  • Выбирайте по формам оплаты труда соответствующие повременные и сдельные начисления: оплата по окладу, оплата по окладу (по часам),  оплата по часовому тарифу, сдельный заработок;
  • Указывайте варианты премирования: разовая премия суммой или процентом,  ежемесячная премия суммой, ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника: текущего месяца или прошлого месяца;
  • Настраивайте любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой;
  • Подготавливайте зарплатные ведомости, автоматически заполняя списки сотрудников и сформировав соответствующие печатные формы или файлы;
  • Формируйте в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами с соответствующей ведомостью: ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта), ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками), ведомость в кассу, ведомость выплаты через раздатчика;
  • Осуществляйте способы выплат несколькими способами: зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке,  через кассу, через раздатчика;
  • Просматривайте автоматически созданные специальные документы, с возможностью их редактирования в соответствующих списках: подтверждение о зачислении зарплаты, заявка на открытие лицевых счетов, подтверждение открытия лицевых счетов и заявка на закрытие лицевых счетов.
  • Рассчитывайте автоматически страховые взносы при расчёте зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам», учитывая страховой статус сотрудников: граждане РФ, иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров, признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров и т.д.;
  • Формируйте всю необходимую отчётность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.

Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени

  • Имеется возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
  • Настраивайте любые графики работы, в том числе многосменные, с суммированным учётом рабочего времени, графики неполного рабочего времени;
  • Используйте несколько видов планового времени;
  • Регистрируйте отклонения от графика: оплачиваемые и неоплачиваемые невыходы на рабочее место (отгулы, болезни, отпуска, командировки и т. п.), деятельность за пределами норм по графику (в праздники, выходные, переработки при суммированном учёте рабочего времени, сверхурочная работа );
  • Анализируйте эффективность использования и потерь рабочего времени.

Штатное расписание

Штатное расписание

  • Осуществляйте ведение кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства;
  • Прописывайте точное количество позиций штатного расписания, то есть указав  в позиции должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда и оплаты, с указанием количества штатных единиц;
  • Осуществляйте хранение истории утверждения штатного расписания, с возможностью анализа планового штатного расписания;
  • Ведите учёт фонда оплаты труда, анализируйте плановый ФОТ, с возможностью оценки перерасхода и экономии ФОТ;
  • Контролируйте соблюдение штатного расписания, с возможностью сопоставления его с фактически занятыми позициями;
  • Формируйте штатные расстановки;
  • Имеется возможность создания регламентированной формы отчёта Т-3;
  • Создавайте отдельные позиции штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда ( график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
  • Установливайте категории, разряды, классы для описания позиций штатного расписания;
  • Выбирайте точное значение оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавки»;
  • Указывайте для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
  • Фиксируйте даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
  • Использйте совокупную тарифную ставку.

Учёт персданных данных работников

Учёт персданных данных работников

  • Осуществляйте ведение личных дел в информационной базе;
  • Храните файлы фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
  • Формируйте личные карточки работников по форме Т-2;
  • Проводите анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • Осуществляйте воинский учёт: учёт всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
  • Учитывайте сотрудников, пребывающих в запасе;
  • Учитывайте бронирование граждан на период мобилизации и на военное время;
  • Учитывайте должности, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
  • Готовьте все необходимые отчёты, извещения и карточки учёта для военных комиссариатов.

Учёт движения кадров

Учёт движения кадров

  • Регистрируйте работников по трудовым договорам и оформляйте срочные и бессрочные трудовые договора, в том числе при дистанционной работе;
  • Оформляйте приказы о приёме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
  • Регистрируйте смену вида занятости (внешнее или внутреннее совместительство и основное место работы) или перевод сотрудника на другое место работы, вносите изменения условий договора и оформляйте приказы о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
  • Регистрируйте увольнение работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
  • Оформляйте договора гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг или авторские заказы;
  • Управляйте контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
  • Ведите кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
  • Переносите остатки отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
  • Осуществляйте приём на работу по договору ГПХ, с возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
  • Вносите изменения графика работы без кадрового перевода;
  • Перемещайте единицы между территориями с различными условиями труда;
  • Назначайте сотрудникам плановые начисления в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
  • Увольняйте сотрудника с окончательным расчётом непосредственно при увольнении;
  • Имеется возможность группового оформления приёма, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов;
  • Регистрируйте в программе увеличение трудовых обязанностей сотрудника в документах «Совмещение должностей», «Приём сотрудника на внутреннее совместительство», «Замещение отсутствующего», «Расширение зоны обслуживания», «Назначение подработки»;
  • Анализируйте кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество увольнений, перемещений), отслеживайте изменения кадрового состава, своевременно выявляйте проблемы в управлении персоналом.

Учёт отпуска и воинский учёт

Учёт отпуска и воинский учёт

  • Осуществляйте ведение учёта прав на отпуска и расчёт остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами;
  • Планируйте график отпусков в формате Т-7, но и оформляйте из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков, с возможностью формирования списков отпусков: в разрезе подразделений и должностей, по группе сотрудников;
  • В документе «Отпуск» вместе с отпускными начисляйте зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску;
  • Выплачивайте отпускные вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период;
  • Ведите учёт всех категорий сотрудников: подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
  • Формируйте отчёты для военных комиссариатов, извещения о приёме на работу граждан подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учёта организации и т.д.;
  • Указывайте сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Статотчётность

Статотчётность

  • Автоматически формируйте статистические отчёты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчётность или в бумажном виде;
  • Формируйте отчёт по сведениям о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • Формируйте отчёт по сведениям о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • Формируйте отчёт по сведениям об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
  • Формируйте отчёт по сведениям о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • Формируйте отчёт по сведениям о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы или проведёт демонстрацию системы.

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Запросить консультацию

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения