Электронный проектный офис

Conteq c 2007 года эффективно решает задачи средних и крупных компаний по внедрению системы управления проектами на базе Microsoft Project. 

Мы подтверждаем свою экспертизу ежегодным получением компетенций Microsoft по направлениям Project and Portfolio Management и Collaboration and Content.*

В 2017 году мы снова получили звание лучшего партнёра Microsoft по направлению Project and Portfolio Management в России.

 

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Визуализация данных с помощью панели управления бизнесом: статусы, бюджеты,риски и т.д.

Быстрая оценка возможности запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Увеличение скорости принятия решений на всех уровнях управления. 

Существенное сокращение времени на переговоры и совещения. 

Создание единого информационного пространства для проектной деятельности.

Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе. 

Контроль реализации большого количества проектов.

Автоматическая подготовка отчётности. 

Создание электронного проектного архива.

Контроль деятельности компании и реализации стратегических планов в режиме реального времени.

Декомпозиция задач с помощью программы достижения желаемого результата.

Независимый аудит текущего состояния.

Полная визуализация ключевых активов.

Повышение оценочной стоимости бизнеса.

Возможности

  • Управление проектами
  • Управление человеческими ресурсами
  • Управление портфелем проектов
  • Управление финансами
  • Бизнес-аналитика
  • Электронный документооборот

Управление проектами

Управление проектами

  • Составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач.
  • Планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Гантта и настраиваемые шаблоны.
  • Возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее, при реализации прошлых проектов.
  • Организация совместной работы при которой участники группы могут совместно работать с документами и использовать Skype для бизнеса для обсуждения вопросов по проекту.
  • Возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка. 
  • Управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета. 
  • Мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга ( все данные о состоянии проекта на вашем экране).
  • Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.

Управление человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами

  • Управление ресурсами проекта, с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта.
  • Просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять как именно использовать ваши ресурсы, благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения.
  • Сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования.
  • Формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач.
  • Планирование трудозатрат с помощьюю Диаграммы Ганта.
  • Многоуровневое согласование выполненных работ.
  • Расчёт проектной составляющей заработанной платы.

Управление портфелем проектов

Управление портфелем проектов

  • Оптимизация портфеля проектов благодаря которой, можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации.
  • Формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации.
  • Фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ.
  • Наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени. 

Управление финансами

Управление финансами

  • Предварительная оценка финансовой состоятельности проекта.
  • Управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту.
  • Управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом,  могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса.
  • Управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение.
  • Формирование таблиц тарифных ставок операций.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика

  • настраиваемые информационные панели и отчётность;
  • настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
  • планирование деятельности подразделений;
  • визуализация целей;
  • панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.

Включая технич. документооборот

Включая технич. документооборот

  • Управляйте электронными документами различных видов на всех этапах их жизненного цикла (входящие и исходящие, организационно-распорядительные (ОРД), внутренние документы и служебные записки, договоры).
  • Организуйте совместную работу с проектами документов, получая автоматическое напоминание о нарушении сроков по электронной почте.
  • Создавайте поручения\подпоручения, переназначайте поручения исполнителям по одному документу  или нескольким.
  • Используйте шаблонные цепочки согласования или настраиваемые цепочки согласования, с возможностью указания времени на согласование.
  • Создавайте типовые маршруты движения, с привязкой маршрута к типам документов, исполнителям и т.д.
  • Используйте атрибутивный поиск или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие Вас вопросы по применению MS Project для вашего бизнеса.

Решением пользуются

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Запросить консультацию

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения