Microsoft Project для   строительной сферы

Microsoft Project для
строительной сферы

Автоматизация планирования строительной сферы.

На платформе Microsoft Project Online.

Стоимость от 438 рублей в месяц!*

 

*Рассчитайте стоимость подписок внизу данной страницы. 

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Повысить эффективность планирования работ и затрат строительных объектов на этапах: технико-экономического обоснования, подготовки тендерной документации и организационно-технической подготовки объектов строительства.

Существенно сократить временные затраты на подготовку данных для календарного планирования.

Получать целостную картину затрат и требуемых инвестиций по проекту, распределенных во времени.

Повысить уровень контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях.

Снизить вероятность ошибок при расчетах трудоемкости и стоимости задач.

Повышать достоверность аналитической оценки проекта.

Вы сможете

Возможность первая

Построить прозрачную систему управления и контроля исполнения проектов.

Возможность вторая

Управлять целями, сроками, стоимостью, контрактами и рисками проектов.

Возможность третья

Вести ресурсное планирование, оптимизировать использование ресурсов компании.

Возможность четвертая

Отслеживать тренды (тенденции) вероятности достижения необходимых результатов проектов.

Возможность пятая

Разрабатывать оптимальные схемы финансирования проекта.

Возможность шестая

Оптимизировать расписания, уменьшить сроки реализации проектов на 15-20%.

Возможности

  • Планирование
  • Управление ресурсами
  • Отчётность
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Шаблоны блоков проектов

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project:

  • Оценка необходимого уровня детализации в MS Project
  • Проверка на соответствие структуры сметной документации технологии производства строительных работ
  • Разбивка проекта на удовлетворяющие требования технологии производства работ сметы, разделы и расценки
  • Определение списка дополнительных затрат по главам свободной сметы для экспорта в отдельные задачи в MS Project

Экспорт сметной документации в MS Project:

  • Выбор уровня детализации задач в MS Project: расценка локальных смет, разделы и подразделы локальных смет, локальные сметы, объектные сметы, отдельные затраты по главам
  • Установка правил расчета длительности задачи: суммарная трудоемкость рабочих и машинистов, большее значение затрат труда рабочих и машинистов и затраты труда рабочих и машинистов

Построение календарного графика в MS Project:

  • Настройка параметров проекта в MS Project: установка даты начала проекта, настройка календарного проекта, установка шкалы времени, установка максимального количества рабочих и машинистов (мощность бригады по необходимости)
  • Построение календарного графика: настройка сведений о задачах проекта и настройка ресурсов на задачи

Анализ календарного графика, генерация отчетов :

  • Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и задачи критического пути
  • Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам и график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам

Управление ресурсами

Управление ресурсами

  • Планирование и учет физических объемов: назначение физ. объема на задачу как обычный ресурс, детализация по определенным нормативам, за счет этого планировщика получение календарного плана, содержащего ресурсы, зависящие от физ. объемов. Нормативы физ. объемов хранятся в справочниках, откуда могут использоваться многократно.
  • Расчет трудоёмкости работ, а также пересчет длительности работ в зависимости от использования ресурсов
  • Вручную или автоматически выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами

Отчётность

Отчётность

  • Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и задачи критического пути
  • Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам и график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам

Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации

Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации

  • Обмен проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками в формате MS Excel,  с последующим экспортом из проекта и импортом в проект с использованием встроенных в MS Project мастера экспорта и мастера импорта
  • Отправка по электронной почте обменных документов Excel, с использованием удобного облачного хранилища документов, с последующим предоставлением прав доступа со стороны подрядчиков.
  • Электронный архив документов по проектам, с последующей привязкой других документов, относящихся к тому или иному проекту.
  • Создание сайтов проектов, с добавлением необходимого количества участников для взаимодействия с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из системы
  • Организация совместного доступа к календарям проектов и актуальной информации о задачах и деталях проекта
  • Отправка информирования всем участникам проекта по электронной почте об изменениях по проекту или о завершении той или иной задачи/ этапа проекта
  • Обмен файлами и документами в системе, с возможностью совместного их обсуждения и редактирования в системе

Шаблоны блоков проектов

Шаблоны блоков проектов

  • Использование шаблонов блоков работ, а именно файлы проектов MS Project, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку.
  • Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней.
  • Масштабирование длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат и физических объёмов. За счет этого достигается соответствие с директивным сроком и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.

Преимущества подключения

Минимальные сроки подключения

Минимальные сроки
подключения от 4 до 7 дней

Гарантированная бесперебойная работа

Гарантированная бесперебойная работа

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Интеграция с имеющимися системами

Интеграция с имеющимися системами

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы.

Стоимость решения

Определите стоимость решения самостоятельно, исходя из требуемых параметров

Количество подписок

Подписка Project Online Essentials

  Управление временем и задачами

Управляйте своим рабочим временем и задачами: вводите сведения об отработанных часах, добавляйте поручения и назначайте задачи другим участникам группы в единой интуитивно понятной форме.

 

  Минимизация рисков и разрешение проблем

Упростите поиск и минимизацию проблем и рисков, добавляя сведения о них в отдельные задачи в рамках проектов.

 

  Интуитивно понятные средства совместной работы

Участники рабочих групп могут хранить документы по проектам на централизованном сайте, просматривать обновления и использовать другие инструменты, обеспечивающие доступ к актуальной информации для всех пользователей.

 

  Доступ с разных устройств

Для доступа к Project Online базовый с компьютера, планшета или телефона вы можете использовать свой любимый браузер — Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и другие.

 

  Экономичное решение

Project Online базовый в сочетании с Project Online расширенный или Project Server — это все необходимые инструменты и полезные функции по доступной цене.

Подписка Project Online Professional

  Интеллектуальная настройка

Быстрый запуск: Экран "Начало работы" поможет вам познакомиться с основными возможностями, такими как связывание задач и создание временных шкал, и быстро приступить к работе.

Лучшие шаблоны: Множество встроенных шаблонов в клиенте Project и на сайте Office.com обеспечат вам доступ к лучшим в своем классе планам проектов.

Интуитивный поиск: Панель помощника, которая есть в большинстве продуктов Office, позволяет быстро находить полезные функции в Project и тем самым повышает эффективность работы.

 

  Функциональные средства планирования

Знакомые диаграммы: Клиент Project для профессиональных руководителей проектов содержит знакомые инструменты, такие как диаграммы Ганта. Вы можете с легкостью создавать графики без предварительного обучения.

Интеллектуальная автоматизация: Автоматизированные функции помогают вам избавиться от неэффективных решений. Даты начала и завершения подставляются с учетом зависимостей, а инспектор задач позволяет находить наиболее эффективные задачи и сочетания ресурсов.

Наборы временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и вникать в проекты как в целом, так и в отдельных аспектах. Знакомые средства Office, такие как PowerPoint, позволяют вам легко предоставлять доступ к шкалам другим пользователям.

Интуитивно понятные базовые показатели: Базовые показатели помогают лицам, принимающим решения, отслеживать и сравнивать ход выполнения проекта с его исходным планом.

 

  Оптимизированное управление задачами

Наглядные связи: Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта помогает выявлять зависимости между ними и определять, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.

Планирование "что если": Устанавливая для задач состояние "Неактивно", вы можете проанализировать сценарии "что если" для поиска оптимальной конфигурации без повторного создания всего плана проекта.

Синхронизированные списки задач: Благодаря синхронизации списков задач все изменения, которые участники рабочих групп вносят в свои задачи в SharePoint, отражаются в клиенте Project.

 

  Управление ресурсами

Оптимизированные ресурсы: Функция задействования ресурсов  позволяет руководителям проектов отправлять формальные запросы на использование определенных ресурсов. Визуальный оптимизатор ресурсов помогает выявлять и устранять потенциальные проблемы, которые могут привести к отклонению от расписания.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Skype для бизнеса: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, позволяют легко взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project, не переключаясь между приложениями.

Подключенные приложения: Вы можете легко копировать информацию из Project и вставлять ее в знакомые приложения Office, такие как PowerPoint и Word, а в службе OneDrive для бизнеса удобно хранить связанные с проектами объекты.

Рабочие области для совместной работы: Вы можете создать специальный сайт проекта для обмена информацией (обновлениями статуса, беседами и расписаниями), чтобы все участники вашей команды были в курсе происходящего.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: Функциональные встроенные отчеты, такие как "Выработка" или "Обзор ресурсов", помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.

 

  Магазин Office

Надстройки Office: В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Технология "нажми и работай": Технология потоковой передачи позволяет быстро устанавливать клиент Project через Интернет, во внутренних сетях, через локальные файловые системы и с внешних носителей.

Постоянное обновление: Как и все решения Office 365, клиент Project обновляется автоматически, поэтому у вас всегда будут последние версии всех инструментов и функций, и вы сможете снизить нагрузку на службу ИТ.

Возможность установки нескольких экземпляров: Каждый участник рабочей группы сможет установить клиент Project на пять ПК, что обеспечивает постоянный доступ к планам проектов.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров службы могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы лучшие в своем классе функции резервного копирования данных и послеаварийного восстановления, а центры данных обеспечивают глобальную избыточность.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система Project помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на реализацию стратегических инициатив.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Подписка Project Online Premium

  Функциональные средства управления портфелями

Упрощенные процессы формирования идей: Ваши рабочие группы смогут формулировать свои идеи в рамках проектов с помощью приложений Office, таких как Outlook и SharePoint, а вы сможете фиксировать предложения по проектам на всех уровнях организационной структуры.

Стратегическое согласование: Сопоставляйте идеи в рамках проектов с бизнес-целями для оценки альтернативных вариантов, отклоняйте предложения, не соответствующие общей стратегии, и оптимизируйте запуск проектов.

Оптимизация портфеля проектов: Проводите оптимизацию на основе различных факторов, таких как бюджет и требования к ресурсам, и составляйте оптимальные портфели проектов.

Функциональные средства отчетности: Мгновенно оценивайте и анализируйте выбранные портфели с помощью удобных средств отчетности и сводных панелей мониторинга.

 

  Управление корпоративными ресурсами

Консолидированное представление: Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.

Оптимизированные ресурсы: С помощью функции задействования диспетчер ресурсов может отвечать на запросы с учетом доступности тех или иных ресурсов в рамках портфеля.

 

  Удобный интерфейс

Интуитивно понятный начальный экран: С помощью наглядных плиток стало еще проще перемещаться по системе управления проектами и портфелями и работать с ключевыми этапами и процессами.

Знакомый интерфейс: Система управления проектами и портфелями от Майкрософт, доступная в составе Office 365, поддерживает знакомые функции Office, что помогает проектным группам быстрее приступить к работе, сократив время обучения.

Поддержка всех устройств и бразуеров: Проектные группы могут использовать различные устройства и браузеры для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Интегрированные рабочие процессы: Проектные группы могут легко импортировать рабочие процессы в систему УПП, что повышает общую управляемость и степень контроля.

 

  Эффективное управление проектами

Гибкие возможности для ввода параметров времени и задач: Оптимизированные функции ввода данных о времени и задачах позволяют участникам рабочих групп обновлять информацию с помощью большинства браузеров. Руководители проектов мгновенно получают актуальные сведения и могут принимать более осознанные решения.

Оптимальное использование ресурсов: Встроенные функции управления ресурсами позволяют последовательно обрабатывать запросы на выделение ресурсов. Интуитивно понятные тепловые карты помогают прогнозировать потребности и управлять использованием ресурсов.

Набор временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и отслеживать общий ход и отдельные аспекты проектов.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Взаимодействие в режиме реального времени: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, помогают участникам проектных групп взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project.

Максимальный контроль: Сайты SharePoint позволяют организовать совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах. Проектные группы также могут отправлять уведомления о задачах по электронной почте и сохранять файлы проектов в OneDrive для бизнеса.

Веб-каналы для совместной работы на платформе социальной сети: Специальные новостные веб-каналы Yammer в SharePoint отлично подходят для обмена информацией о проектах в режиме реального времени в корпоративной социальной сети.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: "Выработка", "Обзор ресурсов" и другие встроенные настраиваемые отчеты позволяют анализировать данные, наглядно представлять информацию и достигать поставленных целей.

Эффективная бизнес-аналитика: Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах, программах и портфелях.

Интеграция с бизнес-системами: Встроенный протокол OData позволяет вам быстро подключаться к данным проектов из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.

 

  Магазин Office

Настройка Office:В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Постоянное обновление служб: Система УПП от Майкрософт — это веб-служба, в которой всегда доступны последние версии всех инструментов и функций. Вам не придется устанавливать дорогостоящие обновления.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы постоянное резервное копирование данных и лучшие в своем классе функции послеаварийного восстановления, а центры данных расположены по всему миру.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система УПП помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на решение более важных задач.

Недорогое решение: Система УПП от Майкрософт не требует никаких первоначальных затрат на инфраструктуру и предлагается в рамках гибких планов подписки, что позволяет вам сократить расходы на технологические решения.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров системы УПП могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

Синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Заказ подписок

Приобретение данного количества подписок не требует ручной обработки и его возможно выполнить самостоятельно в нашем интернет-магазине по следующей ссылке http://store.conteq.ru/microsoft/project-online#/cart-line-list

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Решением пользуются

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Запросить консультацию

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения