Microsoft Project для   строительной сферы

Microsoft Project для
строительной сферы

Автоматизация планирования строительной сферы.

На платформе Microsoft Project Online.

Стоимость от 438 рублей в месяц!*

 

*Рассчитайте стоимость подписок внизу данной страницы. 

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Повысить эффективность планирования работ и затрат строительных объектов на этапах: технико-экономического обоснования, подготовки тендерной документации и организационно-технической подготовки объектов строительства.

Существенно сократить временные затраты на подготовку данных для календарного планирования.

Получать целостную картину затрат и требуемых инвестиций по проекту, распределенных во времени.

Повысить уровень контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях.

Снизить вероятность ошибок при расчетах трудоемкости и стоимости задач.

Повышать достоверность аналитической оценки проекта.

Вы сможете

1 Возможность первая

Построить прозрачную систему управления и контроля исполнения проектов.

2 Возможность вторая

Управлять целями, сроками, стоимостью, контрактами и рисками проектов.

3 Возможность третья

Вести ресурсное планирование, оптимизировать использование ресурсов компании.

4 Возможность четвертая

Отслеживать тренды (тенденции) вероятности достижения необходимых результатов проектов.

5 Возможность пятая

Разрабатывать оптимальные схемы финансирования проекта.

6 Возможность шестая

Оптимизировать расписания, уменьшить сроки реализации проектов на 15-20%.

Возможности

  • Планирование
  • Управление ресурсами
  • Отчётность
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Шаблоны блоков проектов

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project

Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project:

  • Оценка необходимого уровня детализации в MS Project
  • Проверка на соответствие структуры сметной документации технологии производства строительных работ
  • Разбивка проекта на удовлетворяющие требования технологии производства работ сметы, разделы и расценки
  • Определение списка дополнительных затрат по главам свободной сметы для экспорта в отдельные задачи в MS Project

Экспорт сметной документации в MS Project:

  • Выбор уровня детализации задач в MS Project: расценка локальных смет, разделы и подразделы локальных смет, локальные сметы, объектные сметы, отдельные затраты по главам
  • Установка правил расчета длительности задачи: суммарная трудоемкость рабочих и машинистов, большее значение затрат труда рабочих и машинистов и затраты труда рабочих и машинистов

Построение календарного графика в MS Project:

  • Настройка параметров проекта в MS Project: установка даты начала проекта, настройка календарного проекта, установка шкалы времени, установка максимального количества рабочих и машинистов (мощность бригады по необходимости)
  • Построение календарного графика: настройка сведений о задачах проекта и настройка ресурсов на задачи

Анализ календарного графика, генерация отчетов :

  • Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и задачи критического пути
  • Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам и график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам

Управление ресурсами

Управление ресурсами

  • Планирование и учет физических объемов: назначение физ. объема на задачу как обычный ресурс, детализация по определенным нормативам, за счет этого планировщика получение календарного плана, содержащего ресурсы, зависящие от физ. объемов. Нормативы физ. объемов хранятся в справочниках, откуда могут использоваться многократно.
  • Расчет трудоёмкости работ, а также пересчет длительности работ в зависимости от использования ресурсов
  • Вручную или автоматически выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами

Отчётность

Отчётность

  • Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и задачи критического пути
  • Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам и график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам

Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации

Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации

  • Обмен проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками в формате MS Excel,  с последующим экспортом из проекта и импортом в проект с использованием встроенных в MS Project мастера экспорта и мастера импорта
  • Отправка по электронной почте обменных документов Excel, с использованием удобного облачного хранилища документов, с последующим предоставлением прав доступа со стороны подрядчиков.
  • Электронный архив документов по проектам, с последующей привязкой других документов, относящихся к тому или иному проекту.
  • Создание сайтов проектов, с добавлением необходимого количества участников для взаимодействия с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из системы
  • Организация совместного доступа к календарям проектов и актуальной информации о задачах и деталях проекта
  • Отправка информирования всем участникам проекта по электронной почте об изменениях по проекту или о завершении той или иной задачи/ этапа проекта
  • Обмен файлами и документами в системе, с возможностью совместного их обсуждения и редактирования в системе

Шаблоны блоков проектов

Шаблоны блоков проектов

  • Использование шаблонов блоков работ, а именно файлы проектов MS Project, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку.
  • Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней.
  • Масштабирование длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат и физических объёмов. За счет этого достигается соответствие с директивным сроком и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.

Преимущества подключения

Минимальные сроки подключения

Минимальные сроки
подключения от 4 до 7 дней

Гарантированная бесперебойная работа

Гарантированная бесперебойная работа

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Интеграция с имеющимися системами

Интеграция с имеющимися системами

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы.

Стоимость решения

Определите стоимость решения самостоятельно, исходя из требуемых параметров

Количество подписок

Подписка Project Online Essentials

  Управление временем и задачами

Управляйте своим рабочим временем и задачами: вводите сведения об отработанных часах, добавляйте поручения и назначайте задачи другим участникам группы в единой интуитивно понятной форме.

 

  Минимизация рисков и разрешение проблем

Упростите поиск и минимизацию проблем и рисков, добавляя сведения о них в отдельные задачи в рамках проектов.

 

  Интуитивно понятные средства совместной работы

Участники рабочих групп могут хранить документы по проектам на централизованном сайте, просматривать обновления и использовать другие инструменты, обеспечивающие доступ к актуальной информации для всех пользователей.

 

  Доступ с разных устройств

Для доступа к Project Online базовый с компьютера, планшета или телефона вы можете использовать свой любимый браузер — Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и другие.

 

  Экономичное решение

Project Online базовый в сочетании с Project Online расширенный или Project Server — это все необходимые инструменты и полезные функции по доступной цене.

Подписка Project Online Professional

  Интеллектуальная настройка

Быстрый запуск: Экран "Начало работы" поможет вам познакомиться с основными возможностями, такими как связывание задач и создание временных шкал, и быстро приступить к работе.

Лучшие шаблоны: Множество встроенных шаблонов в клиенте Project и на сайте Office.com обеспечат вам доступ к лучшим в своем классе планам проектов.

Интуитивный поиск: Панель помощника, которая есть в большинстве продуктов Office, позволяет быстро находить полезные функции в Project и тем самым повышает эффективность работы.

 

  Функциональные средства планирования

Знакомые диаграммы: Клиент Project для профессиональных руководителей проектов содержит знакомые инструменты, такие как диаграммы Ганта. Вы можете с легкостью создавать графики без предварительного обучения.

Интеллектуальная автоматизация: Автоматизированные функции помогают вам избавиться от неэффективных решений. Даты начала и завершения подставляются с учетом зависимостей, а инспектор задач позволяет находить наиболее эффективные задачи и сочетания ресурсов.

Наборы временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и вникать в проекты как в целом, так и в отдельных аспектах. Знакомые средства Office, такие как PowerPoint, позволяют вам легко предоставлять доступ к шкалам другим пользователям.

Интуитивно понятные базовые показатели: Базовые показатели помогают лицам, принимающим решения, отслеживать и сравнивать ход выполнения проекта с его исходным планом.

 

  Оптимизированное управление задачами

Наглядные связи: Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта помогает выявлять зависимости между ними и определять, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.

Планирование "что если": Устанавливая для задач состояние "Неактивно", вы можете проанализировать сценарии "что если" для поиска оптимальной конфигурации без повторного создания всего плана проекта.

Синхронизированные списки задач: Благодаря синхронизации списков задач все изменения, которые участники рабочих групп вносят в свои задачи в SharePoint, отражаются в клиенте Project.

 

  Управление ресурсами

Оптимизированные ресурсы: Функция задействования ресурсов  позволяет руководителям проектов отправлять формальные запросы на использование определенных ресурсов. Визуальный оптимизатор ресурсов помогает выявлять и устранять потенциальные проблемы, которые могут привести к отклонению от расписания.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Skype для бизнеса: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, позволяют легко взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project, не переключаясь между приложениями.

Подключенные приложения: Вы можете легко копировать информацию из Project и вставлять ее в знакомые приложения Office, такие как PowerPoint и Word, а в службе OneDrive для бизнеса удобно хранить связанные с проектами объекты.

Рабочие области для совместной работы: Вы можете создать специальный сайт проекта для обмена информацией (обновлениями статуса, беседами и расписаниями), чтобы все участники вашей команды были в курсе происходящего.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: Функциональные встроенные отчеты, такие как "Выработка" или "Обзор ресурсов", помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.

 

  Магазин Office

Надстройки Office: В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Технология "нажми и работай": Технология потоковой передачи позволяет быстро устанавливать клиент Project через Интернет, во внутренних сетях, через локальные файловые системы и с внешних носителей.

Постоянное обновление: Как и все решения Office 365, клиент Project обновляется автоматически, поэтому у вас всегда будут последние версии всех инструментов и функций, и вы сможете снизить нагрузку на службу ИТ.

Возможность установки нескольких экземпляров: Каждый участник рабочей группы сможет установить клиент Project на пять ПК, что обеспечивает постоянный доступ к планам проектов.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров службы могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы лучшие в своем классе функции резервного копирования данных и послеаварийного восстановления, а центры данных обеспечивают глобальную избыточность.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система Project помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на реализацию стратегических инициатив.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Подписка Project Online Premium

  Функциональные средства управления портфелями

Упрощенные процессы формирования идей: Ваши рабочие группы смогут формулировать свои идеи в рамках проектов с помощью приложений Office, таких как Outlook и SharePoint, а вы сможете фиксировать предложения по проектам на всех уровнях организационной структуры.

Стратегическое согласование: Сопоставляйте идеи в рамках проектов с бизнес-целями для оценки альтернативных вариантов, отклоняйте предложения, не соответствующие общей стратегии, и оптимизируйте запуск проектов.

Оптимизация портфеля проектов: Проводите оптимизацию на основе различных факторов, таких как бюджет и требования к ресурсам, и составляйте оптимальные портфели проектов.

Функциональные средства отчетности: Мгновенно оценивайте и анализируйте выбранные портфели с помощью удобных средств отчетности и сводных панелей мониторинга.

 

  Управление корпоративными ресурсами

Консолидированное представление: Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.

Оптимизированные ресурсы: С помощью функции задействования диспетчер ресурсов может отвечать на запросы с учетом доступности тех или иных ресурсов в рамках портфеля.

 

  Удобный интерфейс

Интуитивно понятный начальный экран: С помощью наглядных плиток стало еще проще перемещаться по системе управления проектами и портфелями и работать с ключевыми этапами и процессами.

Знакомый интерфейс: Система управления проектами и портфелями от Майкрософт, доступная в составе Office 365, поддерживает знакомые функции Office, что помогает проектным группам быстрее приступить к работе, сократив время обучения.

Поддержка всех устройств и бразуеров: Проектные группы могут использовать различные устройства и браузеры для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Интегрированные рабочие процессы: Проектные группы могут легко импортировать рабочие процессы в систему УПП, что повышает общую управляемость и степень контроля.

 

  Эффективное управление проектами

Гибкие возможности для ввода параметров времени и задач: Оптимизированные функции ввода данных о времени и задачах позволяют участникам рабочих групп обновлять информацию с помощью большинства браузеров. Руководители проектов мгновенно получают актуальные сведения и могут принимать более осознанные решения.

Оптимальное использование ресурсов: Встроенные функции управления ресурсами позволяют последовательно обрабатывать запросы на выделение ресурсов. Интуитивно понятные тепловые карты помогают прогнозировать потребности и управлять использованием ресурсов.

Набор временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и отслеживать общий ход и отдельные аспекты проектов.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Взаимодействие в режиме реального времени: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, помогают участникам проектных групп взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project.

Максимальный контроль: Сайты SharePoint позволяют организовать совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах. Проектные группы также могут отправлять уведомления о задачах по электронной почте и сохранять файлы проектов в OneDrive для бизнеса.

Веб-каналы для совместной работы на платформе социальной сети: Специальные новостные веб-каналы Yammer в SharePoint отлично подходят для обмена информацией о проектах в режиме реального времени в корпоративной социальной сети.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: "Выработка", "Обзор ресурсов" и другие встроенные настраиваемые отчеты позволяют анализировать данные, наглядно представлять информацию и достигать поставленных целей.

Эффективная бизнес-аналитика: Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах, программах и портфелях.

Интеграция с бизнес-системами: Встроенный протокол OData позволяет вам быстро подключаться к данным проектов из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.

 

  Магазин Office

Настройка Office:В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Постоянное обновление служб: Система УПП от Майкрософт — это веб-служба, в которой всегда доступны последние версии всех инструментов и функций. Вам не придется устанавливать дорогостоящие обновления.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы постоянное резервное копирование данных и лучшие в своем классе функции послеаварийного восстановления, а центры данных расположены по всему миру.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система УПП помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на решение более важных задач.

Недорогое решение: Система УПП от Майкрософт не требует никаких первоначальных затрат на инфраструктуру и предлагается в рамках гибких планов подписки, что позволяет вам сократить расходы на технологические решения.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров системы УПП могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

Синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Заказ подписок

Приобретение данного количества подписок не требует ручной обработки и его возможно выполнить самостоятельно в нашем интернет-магазине по следующей ссылке http://store.conteq.ru/microsoft/project-online#/cart-line-list

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Решением пользуются

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Запросить консультацию

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения