Облачное решение  управление проектами

Облачное решение
управление проектами

Высокоэффективное управление заказами, сотрудниками и финансами.

На платформе Microsoft Project Online.

Стоимость от 438 рублей в месяц!*

 

*Рассчитайте стоимость подписок внизу данной страницы. 

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов

Повысить контроль и исключить задержки с донесением информации до всех участников проекта

Управлять бизнесом в режиме реального времени: статусы проектов, потребности в финансах и ресурсах, проблемы проектов и контроль поручений

Не выходить за рамки бюджета, с лёгкостью управлять изменениями, выполнять всё точно в срок и снизить вероятность ошибок

Снизить затраты времени на выполняемое вручную планирование проекта, составление графиков и управление работами

Иметь всегда актуальную документацию, хранить её в едином месте и снизить риски потери бумажных документов 

Внедрить методологию управления проектами через закрепление процессов в системе

Автоматизацировать проектный документооборот и создать единую область хранения документов

С легкостью контролировать реализацию большого количества проектов

Контролировать распределение ресурсов по всем проектам компании

Снизить затраты времени на выполняемое вручную планирование проекта, составление графиков и управление работами

Создать единое информационное пространство для проектной деятельности, объединяющее всех участников проекта

Создать удобную среду для взаимодействия с руководством и коллегами

Повысить контроль и исключить задержки с донесением информации до всех участников проекта

Обеспечить себе прозрачную мотивацию за выполненные задачи, понимать свой вклад в достижение общих целей компании

Не выходить за рамки бюджета, с лёгкостью управлять изменениями, выполнять всё точно в срок и снизить вероятность ошибок

Снизить затраты времени на выполняемое вручную планирование проекта, составление графиков и управление работами

Иметь всегда актуальную документацию, хранить её в едином месте и снизить риски потери бумажных документов 

Вы сможете

Возможность первая

Создать единую централизованную систему информирования всех участников проекта об изменениях в проекте в любое время из любого места

Возможность вторая

Создать единый канал коммуникаций по задачам, вопросами и документам в распределённом коллективе 

Возможность третья

Создать единый инструмент управления и контроля выполнения текущих проектов, в разрезе: сроки, задачи, ответственные, используемые ресурсы, статус выполнения и т.д. в режиме реального времени

Возможность четвертая

Создать единое хранилище документов, с контролем их версионности и снизить время на поиск актуальных версий документов

Возможность пятая

Автоматизировать некоторые процессы, которые ранее выполнялись вручную: планирование проекта, составление графиков, управление работами и корреспонденцией 

Возможности

  • Управление всеми проектами компании
  • Управление ресурсами
  • Отчётность
  • Совместные коммуникации

Управление всеми проектами компании

Управление всеми проектами компании

  • Удобные графики помогают представить сложные проекты в виде взаимосвязанных этапов и позволяют контролировать как общий ход проекта, так и детали по отдельным задачам
  • Создавайте структурную декомпозицию состава работ, включающую длительность работ, их ограничения по срокам, связи между ними и т.д.
  • Мгновенно оценивайте и анализируйте проекты с помощью удобных средств отчетности и свободных панелей мониторинга
  • Планируйте работы с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов
  • Получайте информацию о планируемых датах оплаты от клиентов и просматривайте поступления денег от них в самой системе
  • Анализируйте сроки выполнения работ, стоимость работ, трудозатраты исполнителей и расходы ресурсов

Управление ресурсами

Управление ресурсами

  • Рассчитывайте трудоёмкость работ, а также пересчитывайте длительность работ в зависимости от использования ресурсов
  • Вручную или автоматически выравнивайте уровень загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами
  • Просмотраивайте, анализируйте и изменяйте информацию о корпоративных ресурсах в центре ресурсов
  • Используйте фильтр и группировку для настройки сортировки и группировки ресурсов
  • С помощью функции задействования вы можете запрашивать и блокировать ресурсы, подбирая персонал для реализации своих проектов
  • Используйте тепловые карты емкости, благодаря которым вы смодете понять как используются ваши ресурсы
  • Контролируйте выполнение запланированных показателей по срокам и стоимости
  • Контролируйте запасы и качество ресурсов

Отчётность

Отчётность

  • Настраивайте отчеты по всем параметрам плана проекта из системы в удобном для себя виде с использованием наглядных индикаторов: диаграммы выработки, «обзор ресурсов», финансовые данные и т.д. в режиме реального времени
  • Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах
  • Просмтаривайте наглядные отчеты в категориях «Сводка по задачам», «Сводка по ресурсам» и «Сводка по назначениям»

Совместные коммуникации

Совместные коммуникации

  • Создавайте сайты проектов, с добавлением необходимого количества участников для взаимодействия с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из системы
  • Организуйте совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах и деталях проекта
  • Отправляйте информирование всем участникам проекта по электронной почте об изменениях по проекту или о завершении той или иной задачи/ этапа проекта
  • Обменивайтесь файлами и документами в системе, с возможностью совместного их обсуждения и редактирования в системе

Преимущества подключения

Минимальные сроки подключения

Минимальные сроки
подключения от 4 до 7 дней

Гарантированная бесперебойная работа

Гарантированная бесперебойная работа

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата

Интеграция с имеющимися системами

Интеграция с имеющимися системами

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы или провёдет демонстрацию системы.

Стоимость решения

Определите стоимость решения самостоятельно, исходя из требуемых параметров

Количество подписок

Подписка Project Online Essentials

  Управление временем и задачами

Управляйте своим рабочим временем и задачами: вводите сведения об отработанных часах, добавляйте поручения и назначайте задачи другим участникам группы в единой интуитивно понятной форме.

 

  Минимизация рисков и разрешение проблем

Упростите поиск и минимизацию проблем и рисков, добавляя сведения о них в отдельные задачи в рамках проектов.

 

  Интуитивно понятные средства совместной работы

Участники рабочих групп могут хранить документы по проектам на централизованном сайте, просматривать обновления и использовать другие инструменты, обеспечивающие доступ к актуальной информации для всех пользователей.

 

  Доступ с разных устройств

Для доступа к Project Online базовый с компьютера, планшета или телефона вы можете использовать свой любимый браузер — Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и другие.

 

  Экономичное решение

Project Online базовый в сочетании с Project Online расширенный или Project Server — это все необходимые инструменты и полезные функции по доступной цене.

Подписка Project Online Professional

  Интеллектуальная настройка

Быстрый запуск: Экран "Начало работы" поможет вам познакомиться с основными возможностями, такими как связывание задач и создание временных шкал, и быстро приступить к работе.

Лучшие шаблоны: Множество встроенных шаблонов в клиенте Project и на сайте Office.com обеспечат вам доступ к лучшим в своем классе планам проектов.

Интуитивный поиск: Панель помощника, которая есть в большинстве продуктов Office, позволяет быстро находить полезные функции в Project и тем самым повышает эффективность работы.

 

  Функциональные средства планирования

Знакомые диаграммы: Клиент Project для профессиональных руководителей проектов содержит знакомые инструменты, такие как диаграммы Ганта. Вы можете с легкостью создавать графики без предварительного обучения.

Интеллектуальная автоматизация: Автоматизированные функции помогают вам избавиться от неэффективных решений. Даты начала и завершения подставляются с учетом зависимостей, а инспектор задач позволяет находить наиболее эффективные задачи и сочетания ресурсов.

Наборы временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и вникать в проекты как в целом, так и в отдельных аспектах. Знакомые средства Office, такие как PowerPoint, позволяют вам легко предоставлять доступ к шкалам другим пользователям.

Интуитивно понятные базовые показатели: Базовые показатели помогают лицам, принимающим решения, отслеживать и сравнивать ход выполнения проекта с его исходным планом.

 

  Оптимизированное управление задачами

Наглядные связи: Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта помогает выявлять зависимости между ними и определять, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.

Планирование "что если": Устанавливая для задач состояние "Неактивно", вы можете проанализировать сценарии "что если" для поиска оптимальной конфигурации без повторного создания всего плана проекта.

Синхронизированные списки задач: Благодаря синхронизации списков задач все изменения, которые участники рабочих групп вносят в свои задачи в SharePoint, отражаются в клиенте Project.

 

  Управление ресурсами

Оптимизированные ресурсы: Функция задействования ресурсов  позволяет руководителям проектов отправлять формальные запросы на использование определенных ресурсов. Визуальный оптимизатор ресурсов помогает выявлять и устранять потенциальные проблемы, которые могут привести к отклонению от расписания.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Skype для бизнеса: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, позволяют легко взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project, не переключаясь между приложениями.

Подключенные приложения: Вы можете легко копировать информацию из Project и вставлять ее в знакомые приложения Office, такие как PowerPoint и Word, а в службе OneDrive для бизнеса удобно хранить связанные с проектами объекты.

Рабочие области для совместной работы: Вы можете создать специальный сайт проекта для обмена информацией (обновлениями статуса, беседами и расписаниями), чтобы все участники вашей команды были в курсе происходящего.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: Функциональные встроенные отчеты, такие как "Выработка" или "Обзор ресурсов", помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.

 

  Магазин Office

Надстройки Office: В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Технология "нажми и работай": Технология потоковой передачи позволяет быстро устанавливать клиент Project через Интернет, во внутренних сетях, через локальные файловые системы и с внешних носителей.

Постоянное обновление: Как и все решения Office 365, клиент Project обновляется автоматически, поэтому у вас всегда будут последние версии всех инструментов и функций, и вы сможете снизить нагрузку на службу ИТ.

Возможность установки нескольких экземпляров: Каждый участник рабочей группы сможет установить клиент Project на пять ПК, что обеспечивает постоянный доступ к планам проектов.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров службы могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы лучшие в своем классе функции резервного копирования данных и послеаварийного восстановления, а центры данных обеспечивают глобальную избыточность.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система Project помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на реализацию стратегических инициатив.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Подписка Project Online Premium

  Функциональные средства управления портфелями

Упрощенные процессы формирования идей: Ваши рабочие группы смогут формулировать свои идеи в рамках проектов с помощью приложений Office, таких как Outlook и SharePoint, а вы сможете фиксировать предложения по проектам на всех уровнях организационной структуры.

Стратегическое согласование: Сопоставляйте идеи в рамках проектов с бизнес-целями для оценки альтернативных вариантов, отклоняйте предложения, не соответствующие общей стратегии, и оптимизируйте запуск проектов.

Оптимизация портфеля проектов: Проводите оптимизацию на основе различных факторов, таких как бюджет и требования к ресурсам, и составляйте оптимальные портфели проектов.

Функциональные средства отчетности: Мгновенно оценивайте и анализируйте выбранные портфели с помощью удобных средств отчетности и сводных панелей мониторинга.

 

  Управление корпоративными ресурсами

Консолидированное представление: Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.

Оптимизированные ресурсы: С помощью функции задействования диспетчер ресурсов может отвечать на запросы с учетом доступности тех или иных ресурсов в рамках портфеля.

 

  Удобный интерфейс

Интуитивно понятный начальный экран: С помощью наглядных плиток стало еще проще перемещаться по системе управления проектами и портфелями и работать с ключевыми этапами и процессами.

Знакомый интерфейс: Система управления проектами и портфелями от Майкрософт, доступная в составе Office 365, поддерживает знакомые функции Office, что помогает проектным группам быстрее приступить к работе, сократив время обучения.

Поддержка всех устройств и бразуеров: Проектные группы могут использовать различные устройства и браузеры для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Интегрированные рабочие процессы: Проектные группы могут легко импортировать рабочие процессы в систему УПП, что повышает общую управляемость и степень контроля.

 

  Эффективное управление проектами

Гибкие возможности для ввода параметров времени и задач: Оптимизированные функции ввода данных о времени и задачах позволяют участникам рабочих групп обновлять информацию с помощью большинства браузеров. Руководители проектов мгновенно получают актуальные сведения и могут принимать более осознанные решения.

Оптимальное использование ресурсов: Встроенные функции управления ресурсами позволяют последовательно обрабатывать запросы на выделение ресурсов. Интуитивно понятные тепловые карты помогают прогнозировать потребности и управлять использованием ресурсов.

Набор временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и отслеживать общий ход и отдельные аспекты проектов.

 

  Интегрированные инструменты для совместной работы

Взаимодействие в режиме реального времени: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, помогают участникам проектных групп взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project.

Максимальный контроль: Сайты SharePoint позволяют организовать совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах. Проектные группы также могут отправлять уведомления о задачах по электронной почте и сохранять файлы проектов в OneDrive для бизнеса.

Веб-каналы для совместной работы на платформе социальной сети: Специальные новостные веб-каналы Yammer в SharePoint отлично подходят для обмена информацией о проектах в режиме реального времени в корпоративной социальной сети.

 

  Оптимизация принятия решений

Отчеты по проектам: "Выработка", "Обзор ресурсов" и другие встроенные настраиваемые отчеты позволяют анализировать данные, наглядно представлять информацию и достигать поставленных целей.

Эффективная бизнес-аналитика: Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах, программах и портфелях.

Интеграция с бизнес-системами: Встроенный протокол OData позволяет вам быстро подключаться к данным проектов из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.

 

  Магазин Office

Настройка Office:В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.

 

  Упрощенное ИТ-обслуживание

Постоянное обновление служб: Система УПП от Майкрософт — это веб-служба, в которой всегда доступны последние версии всех инструментов и функций. Вам не придется устанавливать дорогостоящие обновления.

Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы постоянное резервное копирование данных и лучшие в своем классе функции послеаварийного восстановления, а центры данных расположены по всему миру.

Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система УПП помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на решение более важных задач.

Недорогое решение: Система УПП от Майкрософт не требует никаких первоначальных затрат на инфраструктуру и предлагается в рамках гибких планов подписки, что позволяет вам сократить расходы на технологические решения.

Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров системы УПП могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.

Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.

Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.

Синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.

Заказ подписок

Приобретение данного количества подписок не требует ручной обработки и его возможно выполнить самостоятельно в нашем интернет-магазине по следующей ссылке http://store.conteq.ru/microsoft/project-online#/cart-line-list

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Ознакомьтесь со сценариями использования Project Online

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Запросить демо-доступ

* — поля, обязательные для заполнения