Управление поручениями

Решение повышает продуктивность и эффективность сотрудников компании, а также позволяет существенно сократить продолжительность рабочего цикла исполнения поручений и повысить прозрачность хода исполнения поручений.

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Просматривать прозрачные и наглядные механизмы управления и контроля над подчинёнными в режиме реального времени.

Снизить потери в результате некорректного или неправильного выполнения, или невыполнения поручений.

В пару кликов формировать отчёты об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.

Существенно сократить продолжительности рабочего цикла выполнения задач.

Повысить исполнительную дисциплину сотрудников компании

Снизить количество срывов сроков поручений и задач.

Возможности

  • Автору поручения
  • Исполнителю поручения
  • Контролёру поручения

Автору поручения

Автору поручения

  • Создавайте поручения/задачи/подзадачи по документам (входящие и исходящие, приказы и т.д.), событию календаря или любому элементу сайта (связанные поручения);
  • Создавайте поручения без связи с документом или элементами сайта (свободные поручения) с автоматическим напоминанием;
  • Изменяйте сроки исполнения поручения и ответственного исполнителя;
  • Назначайтее задачи исполнителям, с указанием контролера поручения (контрольные поручения).
  • Имеется возможность автоматического оповещения в почту о новом поручении исполнителю, о принятии поручений в работу автору поручений и контролеру, об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения;
  • Принимайте или отклоняйте отчёта по поручению;
  • Организуйте обсуждения по поручениям;
  • Осуществляйте отмену поручения.

Исполнителю поручения

Исполнителю поручения

  • Возвращайте поручения для изменения сроков или по другой причине;
  • Создавайте подпоручения на поручение (в процессе выполнения поручения создание нового поручения, связанного с основным);
  • Делегируйте поручения на другого сотрудника;
  • Имеется возможность автоматического назначения заместителя, в случае ухода в отпуск.
  • Создавайте отчёты об исполнении по поручению;
  • Создавайте промежуточные отчёты в ходе исполнения;
  • Отправляйте отчёты на проверку контролёру;
  • Дорабатывайте поручения в случае отклонения отчёта контролёром.

Контролёру поручения

Контролёру поручения

  • Принимайте или отклоняйте отчёты по поручению, отправке на доработку;
  • Одобряйте отчёты по поручениям, в случае, если поручение исполнено надлежащим образом;
  • В случае неудовлетворённости работой по поручению, автор поручения или контролёр, может отклонить отчёт и отправить поручение на доработку;
  • Осуществляйте контроль исполнения поручений руководителями отделов по подчинённым;
  • Формируйте отчёт об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы или проведёт демонстрацию системы.

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения