«Атомпроект»

Ситуация

В компании "Атомпроект" при выдаче заданий и поручений по проектам компании, сотрудникам приходилось заполнять множество параметров заданий вручную (уточняя часть из них их в БУПе), что приводило к более длительному процессу их выполнения на всех этапах.  Кроме этого, выданные задания существовали только в бумажном виде, что делало невозможным проведение по ним общей аналитики. Также, у руководства компании отсутствовали механизмы сквозного контроля над исполнением заданий  по исполнителям и ответственным. Требовался инструмент, позволяющий видеть общий ход выполнения проектов, в разрезе этапов, исполнителей, затрачиваемых ресурсов и степени выполнения.

Всё это привело к ряду проблем, таких как:

• несвоевременное получение актуальной и полной информации об исполнении работ,
• отсутствие инструмента контроля исполнителей, 
• неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота.

Цели и задачи проекта

Повысить эффективность управления отдельными проектами, а именно:

• управление поэтапным достижением целей проекта путем определения ключевых событий проекта (вех);
• прогноз сроков, стоимости и эффективности на конец проекта в любой момент его выполнения;
• своевременное выявление проблемы или заблаговременное предупреждение их появления.

Также, необходимо было стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта. Таким инструментом была выбрана система управления проектами Microsoft Project, обладающая высокой производительностью и масштабируемостью. 

Решение

Таким образом, система включила в себя планирование выполнения работ по проектированию объектов атомной отрасли. Также, были применены уникальные разработки Conteq по многоуровневой декомпозиции работ и разработана система отчётности по выполнению работ.

Результаты проекта

В результате системному интегратору Conteq удалось решить следующие задачи:

- обеспечить руководство Общества своевременной и достоверной информацией об исполнении работ;

- обеспечить главных инженеров проекта прозрачной средой для анализа и контроля исполнения работ;

- обеспечить начальников отделов (групп) автоматизированными средствами для формирования еженедельных отчётов о состоянии работ отделов (групп);

- обеспечить автоматизацию технического проектного документооборота (электронный журнал выдачи/приёмки заданий) между отделами (группами).