«Буше»

Ситуация

Руководство компании «Буше» приняло решение о создании удобного и эффективного инструмента, который смог бы обеспечить информирование и совместную работу всех сотрудников компании. Новый ресурс призван наладить взаимодействие между сотрудниками, повысить оперативность обмена информацией и создать единое информационное пространство для совместной работы. Кроме этого, руководству компании «Буше» был необходим единый механизм контроля и управления поручениями, благодаря которому отображался бы ход исполнения поручений и увеличилась бы скорость предоставления достоверной информации об исполнительской дисциплине каждого из сотрудников.

Цели и задачи проекта

Целями проекта компании «Буше» стали:

- создание единого канала коммуникаций между сотрудниками;

- обеспечение централизованного доступа сотрудников компании к актуальной и достаточной рабочей информации;

- организация структурированного и упорядоченного хранения корпоративной информации;

- обеспечение быстрого и удобного поиска информации;

- создание инструмента планирования и контроля выполнения поручений.

Решение

Ответственным за проект по внедрению корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint была выбрана компания Conteq, обладающая серьезной отраслевой экспертизой и многолетним опытом внедрения решений на базе Microsoft SharePoint. В качестве инструмента для контроля и управления поручениями было выбрано специализированное решение Conteq TaskSpace. Решение Conteq TaskSpace позволяет создавать задачи и поручения  как по документу, так и без него,  назначать сроки и контролера поручения и предоставляет оперативные отчеты по созданным поручениям. Созданный корпоративный портал содержит общую информацию о компании (организационная структура, история, новости), календарь событий (мероприятия, дни рождения), общие документы, база знаний, форумы, сервис задач и поручений и многое другое. Для «Буше» корпоративный портал стал полезным и незаменимым инструментом в работе.

Результаты

Благодаря внедрению корпоративного портала у сотрудников компании «Буше», появилась единая точка доступа к корпоративной информации, сократилось время на коммуникации между сотрудниками и повысилась общая бизнес-культура компании, за счет строгого соблюдения установленных нормативов по срокам, качеству и порядку выполнения поручений. В результате компания «Буше» получила эффективный корпоративный инструмент с большим количеством коммуникационных сервисов, направленных на единение коллектива. 

Комментарий:

Александр Остренко - директор по продажам Conteq

«Мы рады, когда наши клиенты стремятся использовать современные технологии для повышения эффективности управления персоналом. Корпоративный портал с сервисом управления заявками и поручениями в «Буше», позволяет значительно повысить уровень исполнительской дисциплины, минимизировать риски невыполнения поручений и предоставляет простые и удобные механизмы контроля работ на всех этапах. Нам приятно, что данный проект прошел столь успешно», - отметил директор по продажам Conteq