|
«Буше» - передовой петербуржский производитель хлебобулочных и кондитерских изделий, основанный в 1999 году. |
Ситуация
Руководство компании «Буше» приняло решение о создании удобного и эффективного инструмента, который смог бы обеспечить информирование и совместную работу всех сотрудников компании. Новый ресурс призван наладить взаимодействие между сотрудниками, повысить оперативность обмена информацией и создать единое информационное пространство для совместной работы. Кроме этого, руководству компании «Буше» был необходим единый механизм контроля и управления поручениями, благодаря которому отображался бы ход исполнения поручений и увеличилась бы скорость предоставления достоверной информации об исполнительской дисциплине каждого из сотрудников.
Цели и задачи проекта
Целями проекта компании «Буше» стали:
- создание единого канала коммуникаций между сотрудниками;
- обеспечение централизованного доступа сотрудников компании к актуальной и достаточной рабочей информации;
- организация структурированного и упорядоченного хранения корпоративной информации;
- обеспечение быстрого и удобного поиска информации;
- создание инструмента планирования и контроля выполнения поручений.
Решение
Ответственным за проект по внедрению корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint была выбрана компания Conteq, обладающая серьезной отраслевой экспертизой и многолетним опытом внедрения решений на базе Microsoft SharePoint. В качестве инструмента для контроля и управления поручениями было выбрано специализированное решение Conteq TaskSpace. Решение Conteq TaskSpace позволяет создавать задачи и поручения как по документу, так и без него, назначать сроки и контролера поручения и предоставляет оперативные отчеты по созданным поручениям. Созданный корпоративный портал содержит общую информацию о компании (организационная структура, история, новости), календарь событий (мероприятия, дни рождения), общие документы, база знаний, форумы, сервис задач и поручений и многое другое. Для «Буше» корпоративный портал стал полезным и незаменимым инструментом в работе.
Результаты
Благодаря внедрению корпоративного портала у сотрудников компании «Буше», появилась единая точка доступа к корпоративной информации, сократилось время на коммуникации между сотрудниками и повысилась общая бизнес-культура компании, за счет строгого соблюдения установленных нормативов по срокам, качеству и порядку выполнения поручений. В результате компания «Буше» получила эффективный корпоративный инструмент с большим количеством коммуникационных сервисов, направленных на единение коллектива.
Комментарий:
Александр Остренко - директор по продажам Conteq
![]() |
«Мы рады, когда наши клиенты стремятся использовать современные технологии для повышения эффективности управления персоналом. Корпоративный портал с сервисом управления заявками и поручениями в «Буше», позволяет значительно повысить уровень исполнительской дисциплины, минимизировать риски невыполнения поручений и предоставляет простые и удобные механизмы контроля работ на всех этапах. Нам приятно, что данный проект прошел столь успешно», - отметил директор по продажам Conteq |