«Интари»

Ситуация

Территориальная разнесённость групп специалистов и экспертов и общее большое число сотрудников приводят к нарушению коммуникаций на всех уровнях компании. Использование только одной электронной почты оказалось не эффективным для совместной работы проектных команд и поддержки основных бизнес-процессов. Руководством компании было принято решение о внедрении инструмента для организации единого информационного пространства для проектной деятельности  и создании единого электронного архива рабочей документации на базе Microsoft SharePoint. Основными причинами выбора именно этой платформы стали:

•  полная адаптация решения к программной и серверной ИТ-инфраструктуре компании, наличие специалистов, способных поддерживать проект без дополнительного обучения;
•  адекватное соотношение цены самого решения, внедрения и поддержки и функционала;
•  возможность развивать и расширять портал без серьёзных дорогостоящих переработок.

Цели и задачи проекта

Среди целей и задач, которые стояли перед руководством компании стали:

• Экономия рабочего времени. За счет внедрения корпоративного портала, сотрудники смогут оперативно отыскивать необходимую информацию, установить коммуникационные каналы между собой и в несколько раз ускорить совершение бизнес-операций.
• Эффективность рабочих процессов. Создание электронного архива проектной документации, решения и шаблоны типовых задач, корпоративные базы знаний, оперативный доступ к необходимой информации существенно повышает скорость  и качество совершаемых действий, а также способствует росту продуктивности и эффективности взаимодействия рабочих групп.
• Всесторонний контроль и эффективное управление. Внутренний корпоративный портал позволяет отслеживать рабочие процессы всех подразделений компании, предоставляет возможность для контроля внутренней переписки и уровня загрузки персонала, а также обеспечивает сотрудников быстрой обратной связью.

Решение

Выбранное решение на платформе Microsoft Sharepoint Server обладало следующими преимуществами: 

• активное взаимодействие персонала компании и командная работа;
• интеграция имеющихся ресурсов (сервисов, данных и приложений) в одном интерфейсе;
• единый логин;
• фильтрация данных и разграничение прав доступа;
• полнейшая конфиденциальность данных;
• структурированность контента.

Результаты

В результате внедрения решения по созданию единого информационного пространства проектной деятельности поспособствовало организации командной работы, налаженности рабочих процессов, эффективности коммуникаций и коллективному чувству ответственности за результат.