«Кировский завод»

Ситуация

В связи со своим развитием холдинг "Кировский завод" столкнулся с типичными проблемами быстрорастущих компаний, такими как:

• невозможность быстрого поиска необходимых документов,
• неэффективное использование рабочего времени сотрудниками,
• отсутствие единого инструмента для публикаций корпоративных новостей,
• медленная адаптация новых сотрудников,
• отсутствие доступа к корпоративной информации за пределами рабочего места.

Появившиеся проблемы подтолкнули руководство холдинга к созданию единого информационного пространства для сотрудников. 

Цели и задачи проекта

Целями внедрения корпоративного портала являлись:

• консолидация информации в единой информационной среде, с возможностью дальнейшего развития ИТ-служб и автоматизации бизнес-процессов компании;
• организация совместной работы над документами, с поддержкой версионности, поиска, категоризации;
• оперативное информирование сотрудников о новостях и событиях холдинга, с помощью элементов  публикации, просмотра и поиска необходимого контента;
• минимизация рисков потерь информации и документов.

Решение

Системный интегратор Conteq предложил реализовать данный проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав собственное коробочное решение Conteq IntraSpace.

Создание портала позволило объединить и структурировать информационные ресурсы компании, оптимизировать коммуникационные процессы между сотрудниками в офисе,  автоматизировать процессы контроля за исполнением поручений руководства и как следствие создать единое информационное пространство.

Результаты проекта

Результатами проекта стали: 

1. Повышение эффективности доступа и поиска необходимой в работе нормативной, организационно-распорядительной, договорной и иной не структурированной бизнес-информации – создание и поддержание в актуальном состоянии «базы знаний».
2. Сокращение потерь эффективного рабочего времени за счет создания: единой персонифицированной точки входа в корпоративные бизнес-системы, многомерной среды отчётности для руководителей различного уровня (производства, финансы, персонал и пр.) для оперативного принятия управленческих решений, автоматизации рутинных корпоративных бизнес-процессов (например, ABCD-оценка, дистанционное обучение и др.) и  интерактивного пространства коллективной работы над проектами.

Кроме этого, руководство холдинга отметило повышение качества и скорости адаптации новых сотрудников за счет создания формализованных процедур знакомства с бизнесом и процессами холдинга, а также повышение качества продаж за счет возможности обращения к защищенной маркетинговой информации в любой точке мира.