«Моринформсистема-Агат»

Концерн «Моринформсистема-Агат» является головной организацией по информационным системам и технологиям, системному инжинирингу корабельных информационно-вычислительных средств, вопросам электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств и размагничивания, системам управления стрельбой крылатыми и баллистическими ракетами морского базирования, боевым информационно-управляющим и интегрированным системам управления надводных кораблей и подводных лодок.

Ситуация

Для такого уровня компании как «Моринформсистема-Агат» стало жизненно необходимым создание единого информационного пространства, позволяющего упростить процессы коллективной работы и осуществлять эффективный контроль над исполнением документов. Таким образом, руководством компани было решено внедрить систему электронного документооборота. Выбор платформы осуществлялся на протяжении 2-х месяцев и для надежности была выбрана всеми известная платформа Microsoft SharePoint, обладающая высокой производительностью и масштабируемостью.

Цели и задачи проекта

Решение

Компания Conteq предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав собственную разработку СЭД\ЕСМ систему DocSpace. Именно поэтому запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Новая система включила в себя следующие функциональные возможности:  хранение и поиск документов, поддержка делопроизводства, маршрутизация и контроль исполнения документов (составление маршрутов документов, поддержка действий во время маршрутов, уведомление сотрудников о поступлении нового документа, автоматический контроль сроков исполнения), составление аналитических отчётов (отчёт о текущей занятости, о выполнении работ по документам и о просроченных поручениях) и обеспечение информационной безопасности, включая аутентификацию пользователей.

Результаты проекта