«Моринформсистема-Агат»
 |
Концерн «Моринформсистема-Агат» является головной организацией по информационным системам и технологиям, системному инжинирингу корабельных информационно-вычислительных средств, вопросам электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств и размагничивания, системам управления стрельбой крылатыми и баллистическими ракетами морского базирования, боевым информационно-управляющим и интегрированным системам управления надводных кораблей и подводных лодок. |
Ситуация
Для такого уровня компании как «Моринформсистема-Агат» стало жизненно необходимым создание единого информационного пространства, позволяющего упростить процессы коллективной работы и осуществлять эффективный контроль над исполнением документов. Таким образом, руководством компани было решено внедрить систему электронного документооборота. Выбор платформы осуществлялся на протяжении 2-х месяцев и для надежности была выбрана всеми известная платформа Microsoft SharePoint, обладающая высокой производительностью и масштабируемостью.
Цели и задачи проекта
- создание единой информационной среды компании;
- оптимизация процессов совместной работы по документам;
- создание единой базы электронных документов;
- повышение исполнительской дисциплины среди сотрудников благодаря возможности получения быстрой отчётности об исполнителе конкретного документа;
- сокращение риска утери документа;
- минимизация затрат времени на рутинные операции;
- рост производительности сотрудников за счёт автоматизации бизнес-процессов;
- достижение нового уровня эффективности в работе подразделений и компании в целом.
Решение
Компания Conteq предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав собственную разработку СЭД\ЕСМ систему DocSpace. Именно поэтому запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.
Новая система включила в себя следующие функциональные возможности: хранение и поиск документов, поддержка делопроизводства, маршрутизация и контроль исполнения документов (составление маршрутов документов, поддержка действий во время маршрутов, уведомление сотрудников о поступлении нового документа, автоматический контроль сроков исполнения), составление аналитических отчётов (отчёт о текущей занятости, о выполнении работ по документам и о просроченных поручениях) и обеспечение информационной безопасности, включая аутентификацию пользователей.
Результаты проекта
- Создано централизованное хранилище данных;
- обеспечен полный контроль жизненного цикла документа;
- обеспечен системный контроль исполнения процедур;
- создана чёткая структура бизнес-процессов подготовки, согласования и утверждения документов;
- автоматизированы рутинные процессы документооборота.