«ЛенСпецСму»
|
|
Главной специализацией "ЛенСпецСМУ" на протяжении более 25 лет является строительство жилья. По мере развития Группы компаний появлялись новые направления работы и образовывались новые дочерние предприятия. Так, постепенно Группа стала самостоятельно производить строительные материалы, обзавелась парком строительной техники, стала развивать коммерческое и промышленное строительство. Необходимость качественного роста выразилась в развитии риэлтерской и финансовой деятельности, появлении направления по эксплуатации недвижимости, совершенствовании технологий строительства. |
Ситуация
В связи с широкой проектной деятельностью и стремительному развитию, компании "ЛенСпецСМУ" необходимо было организовать эффективную систему управления. Благодаря которой, компания смогла бы повысить эффективность управления финансовыми, человеческими и другими ресурсами, и получить дополнительные выгоды за счет синергетического эффекта при реализации программ и портфелей проектов. Ежедневно компания "ЛенСпецСМУ" реализовывает нескольких проектов одновременно, для которых необходима единая унифицированная система управления. Кроме этого, у высшего менеджмента компании появилась потребность в структуризации деятельности, повышении прозрачности отчётности, а также в более чётком распределении сфер ответственности между участниками проектов. Таким образом, руководство компании пришло к решению о внедрении системы управления проектами Microsoft Project. В качестве партнёра по внедрению, компания "ЛенСпецСМУ" выбрала системного интегратора Conteq, имеющего широкий отраслевой проектный опыт, в том числе и в строительной сфере, и обладающего всеми необходимыми компетенциями компании Microsoft.
Цели и задачи проекта
Создаваемая система управления проектами была предназначена для решения следующих информационных задач:
- создание единой информационной среды для ведения календарно-ресурсного планирования и оперативного контроля выполнения проектов в компании;
- планирование проектов в соответствии с внутренними стандартами компании с использованием единого классификатора видов работ и статей бюджета;
- загрузка информации о фактическом исполнении бюджета проекта из смежных информационных систем;
- обеспечение информационного взаимодействия сотрудников в процессе проектной деятельности;
- построение отчётов о движении денежных средств по проекту или его части, сравнение плановых и фактических показателей ДДС;
- обеспечение формирования отчётов в различных разрезах.
Решение
В июне 2012 года системный интегратор Conteq начал работы по внедрению системы управления проектами на базе Microsoft Project Server. Перед специалистами Conteq была поставлена задача создать комплексное решение по управлению портфелем строительных проектов, с поддержкой сложной иерархии взаимосвязей календарно-сетевых графиков, ресурсного планирования и учёта проектной документации.
Результат
Консультанты по внедрению Conteq разработали наиболее подходящий сценарий управления жизненным циклом проекта, обеспечивающий эффективное планирование проекта, с учётом специфики управления проектами в компании. Внедренное решение позволило повысить прозрачность управления проектами внутри компании и снизить временные затраты на подготовку отчётности.