|
Лента- российская сеть розничной торговли, основанная в 1993 году. Постоянными покупателями гипермаркетов сети «ЛЕНТА» сегодня являются свыше 4 млн. человек, и это число с каждым днем увеличивается.
|
Ситуация
В условиях усиливающейся конкуренции в ритейле и для достижения целей бизнеса, руководству компании «Лента» был необходим современный ИТ-инструмент, позволяющий повысить точность планирования и эффективность использования собственных ресурсов.
Ежедневно в компании реализуется большое количество разного рода проектов, сотрудники различных подразделений вынуждены вручную составлять отчеты о состоянии своих проектов и ресурсов, с помощью электронных таблиц на основе сообщений из региональных офисов. Компании «Лента» необходимо было объединить все существующие проекты в единый портфель проектов компании, благодаря которому улучшился бы контроль над ходом выполнения проектов и затратам по ним.
Поэтому, руководством компании было принято решение о старте проекта по внедрению системы управления проектами Microsoft Project. Выбор продукта был обусловлен наличием в системе от Microsoft всего набора функциональности, необходимого для решения поставленных задач. Партнером по внедрению был выбрана компания Conteq, имеющая многолетний опыт автоматизации ритейла и являющаяся сертифицированным партнером корпорации Microsoft в России по проектному направлению.
Цели и задачи проекта
Решение
Система управления проектами на базе Microsoft SharePoint позволила тщательнее планировать работы и загрузку ресурсов руководителям проектов, собирать фактические данные о выполнении задач от каждого исполнителя. Также, благодаря решению Microsoft SharePoint, появилась возможность централизованного управления ресурсами, повысилась скорость формирования еженедельных статус-отчётов и сводной отчётности по проектам. Система управления проектами позволила автоматически формировать статус-отчёты и утверждать их с проектной группой в самой системе.
В рамках проекта по созданию комплексной системы отчётности проектов были выполнены следующие работы:
· создано единое хранилище данных для сбора и хранения информации по проекту, в том числе данных из календарного плана проекта, данных с сайта проекта и расчётных показателей, рассчитывающихся на основе данных проекта прошлых сохранённых периодов;
· разработана и спроектирована система отчётности, созданная на базе Microsoft Project;
· разработана электронная форма еженедельных отчётов по проектам (Project Status Report) с возможностью выгрузки в формат Excel и Word на английском и русском языках;
· проведено обучение пользователей «Ленты» экспертами компании Conteq.
Результаты проекта
В результате проекта была создана универсальная информационная площадка для управления проектами и ресурсами компании, позволяющая повысить точность планирования и эффективность использования собственных ресурсов.
Уникальность проекта
- Разработана и внедрена собственная система KPI по эффективности использования ресурсов.
- Организован сквозной процесс планирования не только проектов, но и всех работ по развитию ИС.
- Организовано единое информационное пространство для менеджеров проектов, функциональных руководителей и исполнителей в рамках матричной структуры.
- Реализован комплексный еженедельный мониторинг выполнения проектов и анализа их динамики, за счет организации отдельного хранилища данных.
- Автоматизирован расчет статусов проектных задач, на основании комплексного анализа плановой и фактической информации о проекте.
- Формирование еженедельных отчётов по проектам возможно как на русском, так и на английском языке в формате MS Word.
Комментарий:
Александр Остренко - директор по продажам Conteq
![]() |
«Система управления проектами позволяет контролировать ресурсное распределение на более высоком, качественном уровне. Фактически, она является неотъемлемым элементом внутреннего контроля за расходами», - прокомментировал директор по продажам Conteq. |