«СевЗап НТЦ»
|
|
‑ крупнейшая на Северо-Западе и одна из ведущих в России компания на рынке проектирования источников электро- и теплоснабжения, электрических и тепловых сетей с компетенцией в области управления энергетическими проектами с выполнением функций генерального проектировщика. Входит в состав "Энергостройинвест-Холдинг". |
Ситуация
В «СевЗап НТЦ» работают порядка 1000 сотрудников – инженеров, проектировщиков, специалистов самой высокой квалификации. В связи с этим, компании была необходима информационная система для поддержки коллективной работы, с возможностью обмена опытом и последующим накоплением базы знаний, в целях повышения профессионализма сотрудников. Таким образом, руководство компании пришло к решению о создании собственного информационного ресурса для подразделения «Корпоративный университет». Партнером по проекту компании "СевЗап НТЦ" стал системный интегратор Conteq, имеющий многолетний опыт внедрения корпоративных порталов и являющийся золотым партнёром Microsoft.
Цели и задачи проекта
- Вся информация должна быть консолидирована в едином информационном пространстве.
- Необходимо повысить в 2 раза оперативность обмена информацией.
- Должен быть создан удобный инструмент для оперативного информирования сотрудников о новостях и событиях.
- Необходимо существенно сократить время поиска необходимых документов.
- Должен быть создан блок консолидации отчётности, позволяющий собирать отчетность от дочерних и зависимых обществ по различным критериям.
- Необходимо минимизировать риски потерь информации и документов.
Решение
Руководство компании сделало выбор в пользу корпоративного портала на высокопроизводительной платформе Microsoft SharePoint.
В ходе проекта был развернут и настроен SharePoint Server. В состав портала были включены разделы:
- Компания – представительский раздел для решения задач генерального управления, размещения общей информации о компании;
- Персонал – для освещения работы с персоналом, социальных мероприятий в компании и средства создания социальных сетей;
- Корпоративный университет – для отображения и сбора информации по всем направлениям работы подразделения «Корпоративный университет»;
- СМК – для обеспечения постоянного доступа к архиву документации системы менеджмента качества;
- Вопросы проектирования – раздел, содержащий информацию производственно – технического характера;
- IT – для предоставления сотрудникам необходимой информации для успешной эксплуатации, внедрения и модернизации информационных технологий;
- Совет молодых специалистов – раздел освещающий работу совета;
- Справочники – справочная информация общего и юридического характера.
Результаты проекта
Корпоративный портал «СевЗап НТЦ» стал единым источником официальной информации и обмена знаниями между сотрудниками компании. Были реализованы механизмы обратной связи, опросов. Различные сервисы портала обеспечили сотрудников быстрым и удобным инструментом для получения необходимой для работы информации, шаблонов документов, оформления заявки на ИТ и на канцелярию, для диалога с руководством компании и со специалистами из других подразделений.
Победитель в номинациях «Лучший Интранет-портал» и «Лучшая концепция, структура и контент» в Национальном конкурсе корпоративных медийных ресурсов Серебряные Нити 2010