Обновления SharePoint и Microsoft 365 третьего квартала 2020 года

Обзор обновлений SharePoint и Microsoft 365 первого квартала 2020 года

Читайте про обновления, показавшиеся нам наиболее интересными и важными:

•         Шаблоны сайтов SharePoint для учебных заведений 

•         Microsoft прекращает поддержку рабочих процессов в SharePoint 2010

•         Теперь можно экспортировать в Excel-формате аналитику и данные об использовании SharePoint

•         Обновления для совместной работы в SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams

•         Списки и библиотеки SharePoint – улучшенный дизайн/визуализация столбцов

•         Теперь в Microsoft 365 при перемещении файла в другую папку или на другой сайт можно продолжить совместное использование файла в новой локации

•         Приложение Visio теперь доступно прямо из вкладки каналов Microsoft Teams

Шаблоны сайтов SharePoint для учебных заведений

Microsoft предлагает пользователям новые шаблоны сайтов для школ и университетов. Каждый шаблон включает блоки «новостей», «событий», «быстрых ссылок» и другие функции, которые позволяют эффективно организовать совместную работу. Все шаблоны были разработаны с учётом конкретной области их применения и сфокусированы на аудитории из различных сфер образования:

Автоматизация учебных заведений на базе SharePoint

Портал для университетов и школ

Портал для преподавателей и учителей

Портал для студентов и учеников 

Разработчики и аналитики Conteq имеют опыт внедрения индивидуальных решений, веб-пространств для обучения и коммуникаций как в коммерческих и производственных компаниях, так и в образовательных учреждениях. Наш энтузиазм в участии в образовательных проектах неиссякаем.

Прекращение поддержки рабочих процессов в SharePoint 2010

С момента появления SharePoint, Microsoft постоянно улучшал возможности настройки рабочих процессов, чтобы они были доступны не только на платформе SharePoint, но и на всех сервисах, объединенных в Microsoft 365 (ex-Office 365). Данная возможность была нацелена на повышение производительности пользователей.

В связи с инвестициями в Power Automate как в универсальное решение для рабочих процессов, Microsoft отказывается от поддержки рабочих процессов в SharePoint 2010 и рекомендует всем пользователям SharePoint 2010 перейти на Power Automate или другие поддерживаемые решения.

1 августа 2020 г все рабочие процессы SharePoint 2010 были отключены для всех вновь создаваемых клиентов. А с 1 ноября 2020 г. службы рабочего процесса SharePoint 2010 будут удалены из существующих.

Рабочие процессы SharePoint 2013 по-прежнему поддерживаются, но с 1 ноября 2020 г. они будут отключены по умолчанию для новых клиентов.

Теперь можно скачивать в Excel-формате аналитику и данные  об использовании SharePoint

Владельцы и администраторы сайтов SharePoint теперь могут экспортировать данные об использовании своего ресурса за последние 90 дней в Excel-отчёт.

Отчёты в портале на SharePoint

В экспортированном Excel-файле информация по использованию сайта сгруппирована в следующие блоки: Общий трафик, Популярный контент, Использование устройств, Использование по времени.
Основываясь на этих данных можно проводить анализ в файле Excel или использовать его как источник информации для визуализации и интеграции с другими данными в Power BI.
Сценарии использования Excel-отчёта от Conteq:

1) привязка KPI для сотрудников служб продаж, аккаунтинга или консультирования по взаимодействию с внешними пользователями на B2B-портале.

2) Привязка KPI выездных сотрудников, например, монтажников и инженеров ремонтных бригад, к отчёту по заполнению рекламаций и передаче документов.

Обновления для совместной работы в SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams

Microsoft 365, разработанный как универсальный набор инструментов для совместной работы, позволяет предоставить команде необходимые инструменты для решения задач, а также сервисы, которые помогут каждому пользователю беспрепятственно работать в командах. SharePoint – это интеллектуальный сервис для работы с контентом, который обеспечивает командную работу над задачами, проектами и кампаниями в рамках всей организации благодаря интеграции с Microsoft Teams, OneDrive, Stream, Planner и многими другими приложениями.

Управление задачами и поручениями

 

Данное обновление также включает ссылки для общего доступа к элементам списка. Когда пользователи выбирают элемент списка и нажимают «Поделиться», им становится доступно диалоговое окно «Отправить ссылку», которое теперь имеет новые и более удобные параметры. В частности, параметры: «Люди в вашей организации, у которых есть ссылка» и «Все, у кого есть ссылка» доступны в зависимости от политики, настроенной администратором в организации.

Все политики общего доступа, которые администратор настроил для файлов, применяются и к элементам списка. Например, если настройка «Люди в вашей организации, у которых есть ссылка» установлена в качестве ссылки по умолчанию, она будет применяться к элементам списка. Это касается и ограничений или полных отключений «Любые ссылки»: они также будут отключены или ограничены, при работе пользователей с элементами списка. 

Списки и библиотеки SharePoint – улучшенный дизайн/визуализация столбцов

Теперь стало значительно проще работать с изображениями в списках и библиотеках. После создания столбца соответствующего типа в списке или библиотеке пользователи могут добавить изображение, используя форму списка или библиотеки. Также можно просматривать, заменять или удалять изображение при просмотре свойств элемента.

Hr-портал

Когда пользователи просматривают список на мобильном устройстве, они могут загрузить изображение, в том числе сделав снимок с помощью камеры устройства.

Отправление и перемещение файлов 

Для совместной работы сотрудником требуется иметь постоянный доступ к документам. Теперь в Microsoft 365 при перемещении файла в другую папку или другой сайт у сотрудников будет возможность продолжить совместное использование файла из новой локации.

Для файлов в новой локации будут выданы аналогичные с исходным местоположением разрешения и будет выполнено сопоставление ссылок. Соавторам автоматически приходит электронное письмо.

 

Microsoft 365 для бизнеса

Теперь приложение Visio доступно прямо из вкладки каналов Teams

Теперь в Microsoft Teams можно добавить вкладку Visio, это позволяет обеспечить возможность совместного редактирования диаграмм и блок-схем в режиме реальном времени

Visio – удобный инструмент для решения задач различных департаментов компании. В качестве примера, отделы продаж и маркетинга смогут совместно прорабатывать схемы существующих процессов и конкретные шаги для решения вопросов и проблем клиентов. Также можно будет упростить организацию совместных брейнстормингов, SWOT-анализов, создание диаграмм Венна, пирамидальных диаграмм и пр.

Прочитать статьи на языке оригинала можно по ссылке:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-august-2020/ba-p/1623472