Обновления SharePoint и Microsoft 365 третьего квартала 2020 года
Обзор обновлений SharePoint и Microsoft 365 первого квартала 2020 года
Читайте про обновления, показавшиеся нам наиболее интересными и важными:
• Шаблоны сайтов SharePoint для учебных заведений
• Microsoft прекращает поддержку рабочих процессов в SharePoint 2010
• Теперь можно экспортировать в Excel-формате аналитику и данные об использовании SharePoint
• Обновления для совместной работы в SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams
• Списки и библиотеки SharePoint – улучшенный дизайн/визуализация столбцов
• Теперь в Microsoft 365 при перемещении файла в другую папку или на другой сайт можно продолжить совместное использование файла в новой локации
• Приложение Visio теперь доступно прямо из вкладки каналов Microsoft Teams
Шаблоны сайтов SharePoint для учебных заведений
Microsoft предлагает пользователям новые шаблоны сайтов для школ и университетов. Каждый шаблон включает блоки «новостей», «событий», «быстрых ссылок» и другие функции, которые позволяют эффективно организовать совместную работу. Все шаблоны были разработаны с учётом конкретной области их применения и сфокусированы на аудитории из различных сфер образования:
- Домашняя страница школы или университета: центральная площадка всего учреждения, где учащиеся и сотрудники могут освещать актуальные события и публиковать важные ресурсы.
- Домашняя страница для сотрудников учебных заведений: информационная панель для учителей, преподавателей, администрации и т. д. со ссылками, документами и уведомлениями, позволяющая сэкономить время сотрудников. Функциональность предназначена для командной работы сотрудников или даже целого профессионального учебного сообщества в Microsoft Teams.
- Домашняя страница класса: панель управления для учебной группы или класса с ресурсами и учебным контентом, предназначенная для использования студентами и учениками в Microsoft Teams for Education.
Разработчики и аналитики Conteq имеют опыт внедрения индивидуальных решений, веб-пространств для обучения и коммуникаций как в коммерческих и производственных компаниях, так и в образовательных учреждениях. Наш энтузиазм в участии в образовательных проектах неиссякаем.
Прекращение поддержки рабочих процессов в SharePoint 2010
С момента появления SharePoint, Microsoft постоянно улучшал возможности настройки рабочих процессов, чтобы они были доступны не только на платформе SharePoint, но и на всех сервисах, объединенных в Microsoft 365 (ex-Office 365). Данная возможность была нацелена на повышение производительности пользователей.
В связи с инвестициями в Power Automate как в универсальное решение для рабочих процессов, Microsoft отказывается от поддержки рабочих процессов в SharePoint 2010 и рекомендует всем пользователям SharePoint 2010 перейти на Power Automate или другие поддерживаемые решения.
1 августа 2020 г все рабочие процессы SharePoint 2010 были отключены для всех вновь создаваемых клиентов. А с 1 ноября 2020 г. службы рабочего процесса SharePoint 2010 будут удалены из существующих.
Рабочие процессы SharePoint 2013 по-прежнему поддерживаются, но с 1 ноября 2020 г. они будут отключены по умолчанию для новых клиентов.
Теперь можно скачивать в Excel-формате аналитику и данные об использовании SharePoint
Владельцы и администраторы сайтов SharePoint теперь могут экспортировать данные об использовании своего ресурса за последние 90 дней в Excel-отчёт.
1) привязка KPI для сотрудников служб продаж, аккаунтинга или консультирования по взаимодействию с внешними пользователями на B2B-портале.
2) Привязка KPI выездных сотрудников, например, монтажников и инженеров ремонтных бригад, к отчёту по заполнению рекламаций и передаче документов.
Обновления для совместной работы в SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams
Microsoft 365, разработанный как универсальный набор инструментов для совместной работы, позволяет предоставить команде необходимые инструменты для решения задач, а также сервисы, которые помогут каждому пользователю беспрепятственно работать в командах. SharePoint – это интеллектуальный сервис для работы с контентом, который обеспечивает командную работу над задачами, проектами и кампаниями в рамках всей организации благодаря интеграции с Microsoft Teams, OneDrive, Stream, Planner и многими другими приложениями.
Данное обновление также включает ссылки для общего доступа к элементам списка. Когда пользователи выбирают элемент списка и нажимают «Поделиться», им становится доступно диалоговое окно «Отправить ссылку», которое теперь имеет новые и более удобные параметры. В частности, параметры: «Люди в вашей организации, у которых есть ссылка» и «Все, у кого есть ссылка» доступны в зависимости от политики, настроенной администратором в организации.
Все политики общего доступа, которые администратор настроил для файлов, применяются и к элементам списка. Например, если настройка «Люди в вашей организации, у которых есть ссылка» установлена в качестве ссылки по умолчанию, она будет применяться к элементам списка. Это касается и ограничений или полных отключений «Любые ссылки»: они также будут отключены или ограничены, при работе пользователей с элементами списка.
Списки и библиотеки SharePoint – улучшенный дизайн/визуализация столбцов
Теперь стало значительно проще работать с изображениями в списках и библиотеках. После создания столбца соответствующего типа в списке или библиотеке пользователи могут добавить изображение, используя форму списка или библиотеки. Также можно просматривать, заменять или удалять изображение при просмотре свойств элемента.
Когда пользователи просматривают список на мобильном устройстве, они могут загрузить изображение, в том числе сделав снимок с помощью камеры устройства.
Отправление и перемещение файлов
Для совместной работы сотрудником требуется иметь постоянный доступ к документам. Теперь в Microsoft 365 при перемещении файла в другую папку или другой сайт у сотрудников будет возможность продолжить совместное использование файла из новой локации.
Для файлов в новой локации будут выданы аналогичные с исходным местоположением разрешения и будет выполнено сопоставление ссылок. Соавторам автоматически приходит электронное письмо.
Теперь приложение Visio доступно прямо из вкладки каналов Teams
Теперь в Microsoft Teams можно добавить вкладку Visio, это позволяет обеспечить возможность совместного редактирования диаграмм и блок-схем в режиме реальном времени
Visio – удобный инструмент для решения задач различных департаментов компании. В качестве примера, отделы продаж и маркетинга смогут совместно прорабатывать схемы существующих процессов и конкретные шаги для решения вопросов и проблем клиентов. Также можно будет упростить организацию совместных брейнстормингов, SWOT-анализов, создание диаграмм Венна, пирамидальных диаграмм и пр.
Прочитать статьи на языке оригинала можно по ссылке: