Обновления SharePoint и Microsoft 365 первого квартала 2020 года

Обзор обновлений SharePoint и Microsoft 365 первого квартала 2020 года

Читайте про обновления, показавшиеся нам наиболее интересными:

•             История версий страницы SharePoint

•             Результаты поисковых запросов пользователей для сайтов SharePoint

•             Изменение размера изображения в веб-части изображения

•             Панель «Дальнейшие действия» на сайтах SharePoint

•             Уведомления по электронной почте о комментариях и @-обращения в Word, PowerPoint и Excel

•             Службы SharePoint для регламентированных данных

•             Настройка типов ссылки для обмена файлами по умолчанию

•             Microsoft 365 (c 21 апреля 2020 г. Office 365 переименован в Microsoft 365) для Android и iOS

История версий страницы SharePoint

Эта функциональность позволяет пользователям, которые редактируют страницу SharePoint, получить доступ к истории версий.

Пользователям при выборе «Сведения о странице» будут доступны следующие возможности:

•             Просмотреть изменения на странице, сравнить разницу между текущей и предыдущей версией.

•             Почистить историю.

•             Восстановить старую версию.

SharePoint- удобно и просто

Результаты поисковых запросов пользователей для сайтов SharePoint

Эта функция позволяет администраторам и владельцам сайтов SharePoint создавать пользовательские страницы результатов поиска. Настраиваемая страница может быть создана с помощью веб-компонентов поиска с открытым исходным кодом из SharePoint Patterns и Practices community или любых пользовательских веб-компонентов, разработанных с помощью SharePoint Framework (SPFX).

Несколько важных уточнений:

•             Только новая версия поисковой строки в меню навигации может отображать пользовательскую страницу результатов поиска.

•             Владельцы сайтов SharePoint смогут настроить страницу результатов поиска на современных сайтах, таких как сайт группы или информационный сайт.

Изменение размера изображения в веб-части изображения

Появилась возможность изменения размера изображения в веб-части «Изображения». Веб-часть «Изображения» позволяет добавлять изображения на страницу сайта SharePoint. Графический файл можно загрузить как с компьютера, так и из браузера.  А теперь еще после выбора изображения можно изменить его размер, чтобы оно соответствовало другому содержимому страницы.

Небольшое, но важное, примечание: размер изображения по-прежнему будет автоматически адаптироваться с учётом размера экрана.

 

Панель «Дальнейшие действия» на сайтах команды SharePoint

Microsoft расширили окно справки, которая появляется в правом верхнем углу сайтов вашей команды SharePoint.  Таким образом, первый опыт работы с сайтами SharePoint будет гораздо интуитивно понятнее.

Просто кликните на иконку с изображением «Мегафона», чтобы просмотреть рекомендации Office 365 в верхней части сайта группы.

Четыре рекомендации, которые пользователи могут увидеть сегодня:

• загрузка файлов,

• добавление участников,

• публикация новостей,

• и добавление дополнительных приложений Office 365 Group.

Всё это поможет вам и команде двигаться вперёд быстрее и уверенно взаимодействовать в пространстве SharePoint и вокруг него.

SharePoint, ECM, BPM, СЭД, ЭДО

 

Уведомления по электронной почте о комментариях и @-обращения в Word, PowerPoint и Excel

Раньше, когда пользователь комментировал документ, презентацию или электронную таблицу и упоминал кого-то через «@», упоминаемый получал сообщение на электронную почту со ссылкой на комментарий. После нажатия на полученную ссылку упомянутый пользователь подключался к комментарию в самом документе.

Благодаря обновлению, теперь, когда пользователь получает сообщение в электронной почте через упоминания «@», в сообщении электронной почты будет отображаться история комментариев и контекст окружающего документа. При этом от пользователя не потребуется перехода в комментируемый документ.

Благодаря новой функции пользователям станет комфортнее работать с документами.   Для администраторов системы эта функция включена по умолчанию и может быть настроена с помощью PowerShell.

 

Службы SharePoint для регламентированных данных

Решение Microsoft 365 для корпоративного портала содержит полный набор облачных служб, предназначенных для создания, хранения и защиты регламентированных данных, хранящихся в файлах, а также для управления ими. К их числу относятся:

•             данные, на которые распространяется действие региональных нормативных актов;

•             наиболее важные для предприятия данные, например, коммерческая тайна, информация о финансовой деятельности или данные о персонале и стратегии организации.

Решение Microsoft 365 соответствует такой бизнес-потребности предприятия и включает:

•             хранение файлов (документов, презентаций, электронных таблиц и т. д.) на сайте группы SharePoint;

•             блокировки сайта, чтобы предотвратить:

o             предоставление доступа пользователям, не являющимся участниками группы Office 365 для этого сайта;

o             предоставление участниками сайта доступа третьим лицам;

o             запросы на доступ к сайту от лиц, которые не являются участниками сайта.

•             настройки меток хранения Office 365 для сайтов SharePoint, чтобы блокировать пользователей при отправке файлов за пределы организации;

•             шифрование наиболее конфиденциальных файлов сайта таким образом, чтобы файл оставался зашифрованным при перемещении;

•             добавление разрешений к наиболее конфиденциальным файлам. Для открытия таких файлов, даже если они будут доступны вне сайта, потребуются действительные учетные данные учетной записи пользователя с соответствующим разрешением.

 

Теперь можно настроить тип ссылки для обмена файлами по умолчанию

SharePoint, ECM, BPM, СЭД, ЭДО удобно

 

Для авторизованных пользователей администраторы SharePoint могут устанавливать тип ссылок по умолчанию. Раньше, до этого изменения, администраторы SharePoint не могли выбирать типы «Любой пользователь», «Сотрудники организации» или «Определенные люди» при установке ссылки обмена по умолчанию для каждого сайта.

После установки, пользователи, нажавшие на кнопку «Поделиться» или «Копировать ссылку», получают ссылку доступа, которая не изменяет разрешение элемента. Дополнительные типы ссылок по-прежнему доступны в «Параметрах ссылок». Эта функция настраивается через Powershell, но в скором будущем будет настраиваться в обновлённом центре администрирования SharePoint.

Приложение Microsoft Office доступно для Android и iOS

Новое приложение Office включает все возможности существующих приложений Word, Excel и Powerpoint и требует значительно меньшего объёма памяти, чем установка всех трех приложений по-отдельности. 

Приложение имеет панель действий для общих задач, таких как создание и подписание PDF или передача файлов между устройствами. Приложение позволяет добавлять примечания для записи идей на ходу, а также интегрирует технологию Office Lens для преобразования изображений в редактируемые документы Word и Excel.

Microsoft обещают продолжить поддержку и инвестирование в самостоятельные приложения Word, Excel и Powerpoint для клиентов, которые хотят их использовать по-отдельности.

Само приложение Office для мобильных устройств не повлияет на приложения Word, Excel и Powerpoint, если они были установлены ранее.

Читать статьи на языке оригинала по ссылкам:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-january-2020/ba-p/1139511

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-february-2020/ba-p/1199934