Какую систему управления проектами выбрать для внедрения в компании? Обзор Microsoft Project и Advanta: характеристика, особенности использования, стоимость и срок внедрения.
Много лет компания Conteq развивает экспертизу в области внедрения информационных систем для управления проектами. В течение последних 10 лет компания 5 раз признавалась Microsoft партнёром года в области внедрения решений управления проектами и портфелями. Накопленная нашими специалистами экспертиза позволяет помогать компаниям внедрять и использовать лучшие решения на рынке в данной предметной области.
Одним из лучших отечественных решений для создания информационных систем управления проектами и портфелями по мнению экспертов Conteq является разработка российской компании ADVANTA – платформа А2:Управление проектами. В 2022 компания Conteq официально стала партнёром российской компании ADVANTA – разработчиком одного из лучших решений по управлению проектами в России. И главным результатом данного партнёрства является то, что, объединяя экспертизу Conteq и современное российское решение, мы можем предлагать клиентам альтернативу полюбившемуся многим Microsoft Project для цифровизации проектных офисов и процессов управления проектами.
Но как теперь понять, какое решение подойдет лучше под задачи конкретного клиента? На какие основные моменты нужно обратить внимание, чтобы правильно подобрать инструмент и не пожалеть о сделанном выборе позже?
Что такое Microsoft Project?
Microsoft Project – это комплексное программное обеспечение в контуре продуктов Microsoft, направленное на обеспечение руководителей проектов мощным инструментом для планирования и отслеживания исполнения проектов и портфеля проектов организации.
Microsoft Project предлагает ряд приложений, направленных на решение задач проектного управления:
Что такое ADVANTA?
ADVANTA – это ИТ-решение, автоматизирующее все процессы проектного управления в крупных и средних компаниях, а также в небольших проектных командах.
ADVANTA включает в себя целый комплекс модулей для решения различных задач в рамках процесса управления проектами и не требует для полноценной работы никаких дополнительных продуктов, кроме самой Системы, поскольку она включает в себя инструменты для:
ADVANTA включена в Реестр отечественного ПО.
Microsoft Project или ADVANTA?
Абсолютное большинство клиентов, приходящих к интегратору за ИТ-решением, интересуют ответы на следующие основные вопросы:
Попробуем ответить на эти вопросы с точки зрения штатных возможностей Microsoft Project и ADVANTA.
Что нужно для полноценной работы решения?
Оба этих решения являются самодостаточными продуктами для задач управления проектами и портфелями компании. Однако,важно рассматривать еще и сопутствующие процессы – управление проектными идеями, построение аналитической отчётности по проектам и портфелям проектов, организация пространства для коммуникаций и так далее.
| Microsoft Project | ADVANTA |
|
«+» Мощный инструмент для календарного планирования проектов и управления ресурсами. Тесно интегрирован в экосистему Microsoft, что облегчаетиспользованиес ним уже привычных в работе инструментов Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Visio). Имеет встроенную интеграцию по данным проекта с Excel и Outlook. Настольноеприложение Project Standard/Professional обеспечивает удобную работу с календарным графиком проекта и поддерживает работу с ним в режиме оффлайн. |
«+» Область работы с проектом покрывает все задачи проектного управления, включая область общения и сбор еженедельных отчётов о статусе проекта. Поддерживает возможность создавать графики проектов из файла .mpp (проект, созданный с помощью Project Standard/Professional). Встроенные инструменты для построения сводной аналитической отчётности. Все ключевые процессы проектного управления объединены в одном интерфейсе. |
|
«–» Не имеет встроенного организованного пространства для общения команды проекта, требуется использование дополнительных инструментов (например, MS Teams). Для построения сложной сводной аналитической отчётности по проектам предполагает использование MS Power BI. |
«–» Работа с графиком проекта осуществляется только из веб-интерфейса. Опытным пользователям Project Standard/Professional может быть непривычно. |
Сколько времени займет внедрение?
Полноценное внедрение любой ИТ-платформы – это долгий и утомительный процесс как для интегратора, так и для клиента. И это зависит не только от сложности самого инструмента, но и от того, насколько внутренние бизнес-процессы Компании готовы к автоматизации.
| Microsoft Project | ADVANTA |
|
В базовой комплектации и при выборе облачного варианта ИСУП на базе Project Online Server или Online может быть запущена за 1 месяц. См. Project Fast Start Такая версия будет полезна для решения базовой задачи организации единого пространства для ведения проектов различных типов, их планирования и отслеживания исполнения. Проект внедрения в среднем составляет от 8 месяцев до 1 года. |
В базовой комплектации может быть внедрена за 2 месяца, первые результаты уже через 1-2 недели. См. Advanta Fast Start. Такая версия решения включает в себя все основные модули ADVANTA для управления проектами. Проект внедрения, учитывающий особенности процессов управления в конкретной компании, в среднем составляет от 8 месяцев до 1 года. |
Сколько будет стоить итоговый проект?
Оценка проекта состоит из двух составляющих:
В зависимости от версии решения, количества пользователей и сложности автоматизируемых процессов будет зависеть стоимость проекта внедрения в целом.
Как Microsoft Project, так и ADVANTA могут размещаться на собственных серверах компании, или арендоваться как сервис по подписке.
Подробно с ценами на лицензии можно ознакомиться на нашем сайте в разделах о Microsoft Project и ADVANTA.
Рекомендации от Conteq
При выборе решения всегда стоит ориентироваться на поставленные перед ним задачи и тот ландшафт систем, который уже внедрён в компании.
Если компания уже много лет работает с платформой Microsoft и использует большую часть продуктов этой линейки, включая Microsoft Project, то логично будет продолжать работать в этой же экосистеме. Система позволит удобно организовать пространство для консолидации данных по проектам и календарного планирования в привычных интерфейсах Microsoft и в интеграции с другими её инструментами.
Если же у компании есть потребность в системе, которая покрывает все процессы управления проектами от согласования проектной идеи до организации пространства под коммуникации команды проекта, то имеет смысл обратить внимание на решение ADVANTA как наиболее подходящего кандидата на российском рынке.
А дальше можно уже смотреть на личные предпочтения каждого отдельного клиента.