1С: Документооборот

Договорная работа

Подготовка договора, с последующим учётом договоров, актов, допсоглашений и других договорных документов.
Согласование договоров, ведение истории переписки.
Контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.)
Учёт, контроль и перенос сроков действия договорных документов.

Договорная работа

Подготовка договора, с последующим учётом договоров, актов, допсоглашений и других договорных документов.
Согласование договоров, ведение истории переписки.
Контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.)
Учёт, контроль и перенос сроков действия договорных документов.
Автоматическое продление сроков действия.
Контроль возврата экземпляров.
Контроль исполнения договорных обязательств и этапов.
Учёт скан копий оригиналов.
Отслеживание передачи текста контрагенту на подпись.
Расторжение.

Управление документами

Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
Учёт связей между документами, контроль исполнения документов.

Управление документами

Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
Учёт связей между документами, контроль исполнения документов.
Добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документа.
Повседневная работа с обычными файлами.
Шаблоны приказов, актов и других файлов.
Более 70 реквизитов в учетной карточке.
Сканирование и штрихкодирование.
Автоматическое распознавание.
Нанесение штрихкодов и поиск по ним.
Объединение текстов в комплекты.
Хранение, сравнение, просмотр отличий версий файлов.
Ведение архива финансовых документов.
Поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Автоматизация процессов

Автоматизация готовых процессов, таких как: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение и других.
Использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ.
Создание для каждого процесса - своей схемы работы, которая легко настраивается под специфику компании.
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.

Автоматизация процессов

Автоматизация готовых процессов, таких как: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение и других.
Использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ.
Создание для каждого процесса - своей схемы работы, которая легко настраивается под специфику компании.
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
Объединение работ исполнителей в цепочки (т. н. комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения.
Маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 200 тысяч рублей обязательно согласовывать еще и с юридическим отделом)
Запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам.
Автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий.
Перенаправление и распределение задач, учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач.
Отправка задач исполнителю или роли.
Анализ всей истории работы исполнителей по документам.
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта

Автоматическая обработка почты.
Ведение, просмотр и хранение истории переписки.
Простая и удобная работа с почтой прямо в системе.
Интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими).

Почта

Автоматическая обработка почты.
Ведение, просмотр и хранение истории переписки.
Простая и удобная работа с почтой прямо в системе.
Интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими).
Привязка писем к документам.
Создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных.
Выполнение задач по почте.
Отзыв и перенаправление писем.
Общая адресная книга с фото.
Быстрый поиск писем.

Постановка и контроль задач

Отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе.
Просмотр задач своих подчиненных.
Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
Почтовые оповещения о новых или просроченных задачах и о приближении сроков.

Постановка и контроль задач

Отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе.
Просмотр задач своих подчиненных.
Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
Почтовые оповещения о новых или просроченных задачах и о приближении сроков.
Ролевая маршрутизация.
Делегирование задач.
Перенаправление задач другим сотрудникам.
Учет и контроль переноса сроков.
Учет принятия задач к исполнению.
Настройка составных процессов без программирования.
Формирование отчётов по исполнительской дисциплине.
Контроль и анализ циклов согласования документов.
Автозапуск процессов по событиям.

Управление проектами

Планирование проектов, создание плана проекта, формирование команды проекта.
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
Соблюдение процедур управления проектам.
Коммуникации участников в проекте.

Управление проектами

Планирование проектов, создание плана проекта, формирование команды проекта.
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
Соблюдение процедур управления проектам.
Коммуникации участников в проекте.
Учёт и контроль исполнения проектных задач.
Управление проектом по контрольным точкам.
Учет трудозатрат по проектам и задачам в разрезе проектов.
Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
Загрузка проектов из Microsoft Project.
Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.
Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент

Создание, отправка и получение писем.
Просмотр файлов в письмах.
Просмотр собственных задач, постановка задач сотрудникам.
Просмотр календаря, создание событий.

Мобильный клиент

Создание, отправка и получение писем.
Просмотр файлов в письмах.
Просмотр собственных задач, постановка задач сотрудникам.
Просмотр календаря, создание событий.
Работа на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
Работа через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
Не требуется постоянное подключение, возможна работа, например, в самолете.

Совещания и прочие мероприятия

Автоматизация организации, подготовка и проведение внутренних, внешних и протокольных мероприятий.
Бронирование помещений.
Подготовка, согласование и утверждение программы, протокола и других материалов мероприятия.
Контроль исполнения пунктов протоколов.

Совещания и прочие мероприятия

Автоматизация организации, подготовка и проведение внутренних, внешних и протокольных мероприятий.
Бронирование помещений.
Подготовка, согласование и утверждение программы, протокола и других материалов мероприятия.
Контроль исполнения пунктов протоколов.
Коллективные обсуждения и голосования на форуме.
Анализ эффективности проведения и исполнения.