1С: Документооборот

Современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей, полностью автоматизирующая весь цикл движения документов в организации. Система 1С: Документооборот  позволит ускорить согласование договоров, полностью исключить потери данных, повысить исполнительскую дисциплину и мотивацию сотрудников.

Для кого

Руководства

Руководителей

Сотрудников, работающих с документами

Сотрудников, работающих с документами

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Оперативно получать важную аналитику по деятельности организации

Автоматизировать процесс составления отчётности и движения документов среди подразделений организации

Сократить материальные расходы организации (издержки на приобретение производственных площадей и расходных материалов) 

Повысить уровень исполнительской дисциплины персонала

Осуществлять контроль над документооборотом из любой точки и любого устройства с выходом в Интернет

Организовать совместную работу с другими структурами компании в едином информационном пространстве

Оперативно получать доступ к определенной категории документов и быстро исправлять ошибки по ним

Исключить риск потери документов и дубляжа документации

Ускорить согласование документов и принятие решений

Вы сможете

1 Возможность первая

Обеспечить оптимальную совместную работу над документами

2 Возможность вторая

Структурировать документацию в компании, автоматизировать документооборот и связанные бизнес-процессы

3 Возможность третья

Создать эффективные механизмы контроля на всех этапах работ и повысить дисциплину исполнения

4 Возможность четвертая

Создать единое хранилище документов и автоматизировать правила и нормативы их хранения

5 Возможность пятая

Снизить расходы – экономия бумаги, канцелярии, отсутствие оплаты площадей для хранения и пр.

6 Возможность шестая

Сократить временные издержки сотрудников на коммуникации и взаимодействие 

Возможности системы

  • Договорная работа
  • Управление документами
  • Автоматизация процессов
  • Почта
  • Постановка и контроль задач
  • Управление проектами
  • Мобильный клиент
  • Совещания и прочие мероприятия
Договорная работа

Договорная работа

Договорная работа

  • Подготовка договора, с последующим учётом договоров, актов, допсоглашений и других договорных документов.
  • Согласование договоров, ведение истории переписки.
  • Контроль наличия всех документов по договору (акт, счет и пр.)
  • Учёт, контроль и перенос сроков действия договорных документов.
  • Автоматическое продление сроков действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Контроль исполнения договорных обязательств и этапов.
  • Учёт скан копий оригиналов.
  • Отслеживание передачи текста контрагенту на подпись.
  • Расторжение.
Управление документами

Управление документами

Управление документами

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Учёт связей между документами, контроль исполнения документов.
  • Добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документа.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Автоматическое распознавание.
  • Нанесение штрихкодов и поиск по ним.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение, сравнение, просмотр отличий версий файлов. 
  • Ведение архива финансовых документов.
  • Поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
Автоматизация процессов

Автоматизация процессов

Автоматизация процессов

  • Автоматизация готовых процессов, таких как: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение и других.
  • Использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ.
  • Создание для каждого процесса - своей схемы работы, которая легко настраивается под специфику компании.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Объединение работ исполнителей в цепочки (т. н. комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения.
  • Маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 200 тысяч рублей обязательно согласовывать еще и с юридическим отделом) 
  • Запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам.
  • Автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий.
  • Перенаправление и распределение задач, учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач.
  • Отправка задач исполнителю или роли.
  • Анализ всей истории работы исполнителей по документам.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
Почта

Почта

Почта

  • Автоматическая обработка почты.
  • Ведение, просмотр и хранение истории переписки.
  • Простая и удобная работа с почтой прямо в системе.
  • Интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими).
  • Привязка писем к документам.
  • Создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных.
  • Выполнение задач по почте.
  • Отзыв и перенаправление писем.
  • Общая адресная книга с фото.
  • Быстрый поиск писем.
Постановка и контроль задач

Постановка и контроль задач

Постановка и контроль задач

  • Отображение списка задач «на сегодня» у каждого пользователя на рабочем столе.
  • Просмотр задач своих подчиненных.
  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Почтовые оповещения о новых или просроченных задачах и о приближении сроков. 
  • Ролевая маршрутизация.
  • Делегирование задач.
  • Перенаправление задач другим сотрудникам.
  • Учет и контроль переноса сроков.
  • Учет принятия задач к исполнению.
  • Настройка составных процессов без программирования.
  • Формирование отчётов по исполнительской дисциплине. 
  • Контроль и анализ циклов согласования документов.
  • Автозапуск процессов по событиям.
Управление проектами

Управление проектами

Управление проектами

  • Планирование проектов, создание плана проекта, формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Учёт и контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат по проектам и задачам в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Загрузка проектов из Microsoft Project.
  • Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.
  • Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент

Мобильный клиент

Мобильный клиент

  • Создание, отправка и получение писем.
  • Просмотр файлов в письмах.
  • Просмотр собственных задач, постановка задач сотрудникам.
  • Просмотр календаря, создание событий. 
  • Работа на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
  • Работа через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
  • Не требуется постоянное подключение, возможна работа, например, в самолете.
Совещания и прочие мероприятия

Совещания и прочие мероприятия

Совещания и прочие мероприятия

  • Автоматизация организации, подготовка и проведение внутренних, внешних и протокольных мероприятий.
  • Бронирование помещений.
  • Подготовка, согласование и утверждение программы, протокола и других материалов мероприятия.
  • Контроль исполнения пунктов протоколов.
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме.
  • Анализ эффективности проведения и исполнения.

Преимущества системы

Гибкая

Гибкость, масштабируемость и высокопроизводительность

Многоплатформенность

Многоплатформенность, работа с различными СУБД

Оптимальное

Оптимальное соотношение цена-качество

Короткие

Организация документооборота в короткие сроки

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы или проведёт демонстрацию системы.

Решения на платформе 1С:Предприятие

1С: УНФ

1С: УНФ – это полностью готовая система для управления и ведения учета в компаниях малого бизнеса. 

Подробнее

1С:ERP

Решение для создания комплексной системы для управления предприятием.

Подробнее

Автоматизация гостиниц на базе 1С

Комплексное решение для автоматизации управления гостиничным бизнесом

Подробнее

Техническая поддержка решений 1С

Высококвалифицированная поддержка решений на базе «1С:Предприятие».

Подробнее
Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения