• Управляйте электронными документами различных видов на всех этапах их жизненного цикла (входящие и исходящие, организационно-распорядительные (ОРД), внутренние документы и служебные записки, договоры)
• Организуйте совместную работу с проектами документов, получая автоматическое напоминание о нарушении сроков по электронной почте
• Создавайте поручения\подпоручения, переназначайте поручения исполнителям по одному документу  или нескольким

• Используйте шаблонные или настраиваемые цепочки согласования с возможностью указания времени на согласование

• Создавайте типовые маршруты движения с привязкой маршрута к типам документов, исполнителям и т.д.

• Используйте атрибутивный или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка

• Формируйте заявки на оплату в соответствии с утвержденным шаблоном и с использованием общекорпоративных справочников
• Согласуйте заявки на оплату в электронном виде в системе документооборота
• Ведите динамические журналы заявок на оплату в СЭД
• Ведите учет статусов заявок (на согласовании, согласована, на утверждении, на оплате, оплачена)
• Возможность автоматической рассылки уведомлений участникам процесса согласования
• Ведите архив заявок на оплату с поиском заявок по различным атрибутам

• Возможность автоматической передачи документов в архив
• Формируйте строгие правила хранения документов
• Создавайте запреты на изменение документа, в том числе администратором
• Организуйте хранение многокомпонентных документов с сохранением их связей
• Возможность формирования различных реестров и выписок
• Удобный атрибутивный и полнотекстовый поиск по архиву

• Анализ и формирование отчетности: по исполнительской дисциплине, по договорам в различных разрезах (по контрагенту, статусу и т.п.), об исполнении поручений руководства
• Выгружайте стандартные отчёты по показателям: журналы регистраций по входящим и исходящим документам, внутренним документам
• Храните отчеты в форматах PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX.
• Возможность создания инвидуальных отчётов под заказчика: динамические отчеты с использованием OLAP-технологий (online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени), специализированные отчеты и расчет дополнительных показателей (без программирования), массивы данных для выгрузки в Excel, DWH и OLAP, интеграция с Power BI и трёхмерным географическим визуализатором для Excel 2013.

• Массово сканирует документы с прикреплением к РКК (регистрационной контрольной карточки) в СЭД
• Формирует и распечатывает штрих-коды для регистрируемых документов
• Позволяет легко найти нужный документ по отсканированным штрих-кодам
• Формирует сканированный образ документа
• Создает электронную учётную карточку, содержащую электронный образ отсканированного документа
• Передает корректно отсканированный электронный образ документа в БД

• По запросу форматирует ранее загруженные документы из СЭД, переводя их в нужный формат

• Распознает более 50 языков
• Сохраняет документы в различных форматах: txt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf

Мобильный клиент DocSpace доступен на платформах Android, iOS, Windows.

Мобильный клиент DocSpace для руководителя:

• Добавлять, редактировать, согласовывать документы
• Формировать замечания к документу
• Добавлять, скачивать и просматривать вложения
• Ставить задачи и выдвигать поручения
• Назначать ответственных за поручения
• Просматривать, согласовывать и создавать отчеты по поручениям
• Контролировать выполнение работ
• Работать в оффлайн-режиме

Мобильный клиент DocSpace для пользователя:

• Формировать, редактировать документы
• Добавлять, скачивать и просматривать вложения в оффлайн-режиме
• Ставить задачи и выдвигать поручения
• Назначать ответственных за подпоручения
• Формировать отчеты по завершенным задачам
• Просматривать отчеты по поручениям
• Работать в оффлайн-режиме