Vitro-CAD – отраслевое решение на платформе Microsoft SharePoint, предназначенное для автоматизации электронного архива и технического документооборота в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 19, ГОСТ 34, ГОСТ 21.
Для кого предназначено:
- Проектные организации и подразделения в сфере промышленного, гражданского и инфраструктурного строительства.
- Экспертизы
Решаемые задачи:
- Управление порядком разработки, составом проекта и архивом проектно-сметной документации (ПСД)
- Согласование документов и выдача заданий смежникам
- Контроль: отчеты о состоянии портфеля проектов и аудит пользовательских действий
Какие процессы и функции автоматизируются.
Управление проектами и структурами ПСД
- Создание и ведение шаблонов проектов и проектных структур, построение альтернативных структур документации, автоматические шифры и идентификаторы
- Гибкие и удобные процедуры назначения прав доступа к проектной документации
- Организация процедур выдачи заданий смежникам, авторизованного согласования документов
- Перемещение проекта в архив после его завершения, поддержка процедуры внесения корректировок в закрытые проекты
- Контрольная отчетность по состоянию проектов, этапов, заданий
- Мониторинг пользовательских действий с документами проекта
Совместная работа с документами
- Совместная конкурентная работа по редактированию документов, удаленная работа
- Сервис оповещений для пользователя: об изменениях, производимых в проекте, в разделе или с конкретным документом; сообщения по статусам заданий
- Интеллектуальный анализ и обработка внешних ссылок для DWG-файлов вне САПР-системы
- Поддержка технологий обеспечения версионности документов двух уровней
- Масштабируемый предпросмотр чертежей, публикация в 3D pdf-формате
- Развитые возможности поиска (по атрибутам, по контенту, по ключевым словам и метаданным) в т.ч. в DWG, PDF, TFT-файлах
Поддержка САПР
- Встраивание клиентских компонентов (плагинов) Vitro-CAD в интерфейсы CAD - приложений
- Выбор версии CAD-приложения при открытии или редактировании документов
- Поддержка внешних ссылок (технологии «X-Reference»)
- Полная поддержка работы с подшивками (Sheets) в электронном архиве
- Синхронизация атрибутов документа/проекта и атрибутов блока чертежа, автоматическое заполнение чертежного штампа
- Запуск процессов согласования, редактирование свойств документа
Пользователи продукта
- Руководители проектных организаций и подразделений
- Руководители проектов (ГИПы, ГАПы)
- Проектировщики
Какие проблемы решаются
- Утечка, потеря и несанкционированное использование ПСД
- 20% рабочего времени тратится на поиск информации
- Отсутствие оперативной информации о текущем состоянии проектов
- Длительное согласование документов
- 40 часов в год тратится на исправление ссылок
- Несвоевременное информирование об изменениях
- Много рутинных операций при старте проекта
- Ошибки в заполнении штампа до 70 %
- Ошибки при подготовке документации для передачи заказчику
Как Vitro-CAD решает основные проблемы
- Единое хранилище ПСД
- Аудит пользовательских действий
- Расширенные возможности поиска информации. Сокращение времени поиска в десятки раз.
- Отчеты о состоянии архива, проектов и документов
- Автоматизация процесса согласования документов
- Обеспечение корректности ссылок между чертежами
- Оповещения об изменении связанных документов
- Типовые шаблоны проектных структур
- Автоматическое заполнение чертежного штампа
- Автоматизация комплектации и выпуска ПСД
В чем секретный ингредиент успеха Vitro-CAD
Vitro-CAD полностью интегрирован в САПР приложения и Проводник Windows. Проектировщики, работая в Vitro-CAD, получают необходимый функционал для удобной совместной работы, но при этом они не видят дополнительную систему. Это обеспечивает простоту использования системы основным персоналом заказчика и исключает риск невнедрения системы из-за саботажа пользователями.
Где можно найти информацию о Vitro-CAD