Microsoft Project для
строительной сферы
Автоматизация планирования строительной сферы.
На платформе Microsoft Project Server и Microsoft Project Online.
Microsoft Project для
Для кого
Для директора по строительству, финансового директора и руководителей проектов
Вам нужно это решение, если Вы хотите
Повысить эффективность планирования работ и затрат строительных объектов на этапах: технико-экономического обоснования, подготовки тендерной документации и организационно-технической подготовки объектов строительства.
Существенно сократить временные затраты на подготовку данных для календарного планирования.
Получать целостную картину затрат и требуемых инвестиций по проекту, распределенному во времени.
Повысить уровень контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях.
Снизить вероятность ошибок при расчетах трудоемкости и стоимости задач.
Повышать достоверность аналитической оценки проекта.
Вы сможете
1
Построить прозрачную систему управления и контроля исполнения проектов.
2
Управлять целями, сроками, стоимостью, контрактами и рисками проектов.
3
Вести ресурсное планирование, оптимизировать использование ресурсов компании.
4
Отслеживать тренды (тенденции) вероятности достижения необходимых результатов проектов.
5
Разрабатывать оптимальные схемы финансирования проекта.
6
Оптимизировать расписания, уменьшать сроки реализации проектов на 15-20%.
Возможности
- Планирование
- Управление ресурсами
- Отчётность
- Взаимодействие с подрядчиками
- Шаблоны блоков проектов
Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project
Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project
Подготовка сметной документации к экспорту в MS Project:
- оценка необходимого уровня детализации в MS Project;
- проверка на соответствие структуры сметной документации технологии производства строительных работ;
- разбивка проекта по требуемым технологиям производства работ, сметам, разделам и расценкам;
- определение списка дополнительных затрат по главам свободной сметы для экспорта в отдельные задачи в MS Project.
Экспорт сметной документации в MS Project:
- выбор уровня детализации задач в MS Project: локальные сметы, их расценка, разделы и подразделы, объектные сметы, отдельные затраты по главам;
- установка правил расчета длительности задачи: суммарная трудоемкость рабочих и машинистов, определение частных трудозатратам по задачам среди рабочих и машинистов.
Построение календарного графика в MS Project:
- настройка параметров проекта в MS Project: установка даты начала проекта, настройка календарного проекта, установка шкалы времени, установка максимального количества рабочих и машинистов (мощность бригады по необходимости);
- построение календарного графика: настройка сведений о задачах проекта и настройка ресурсов на задачи;
Анализ календарного графика, генерация отчетов :
- анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и на задачи критического пути;
- формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам, график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам.
Управление ресурсами
Управление ресурсами
- планирование и учет физических объемов: назначение физ. объема на задачу как обычный ресурс, детализация по определенным нормативам, получение календарного плана с ресурсами, зависящих от физ. объемов;
- хранение нормативов физ.объемов в справочниках с возможностью многократного использования;
- расчет трудоёмкости работ, а также пересчет длительности работ в зависимости от использования ресурсов
- ручное или автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами
Отчётность
Отчётность
- анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и на задачи критического пути;
- формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам, график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам.
Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации
Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации
- обмен проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками в формате MS Excel с последующим экспортом и импортом файлов в проект;
- использование удобного облачного хранилища обменных документов Excel с возможностью предоставления прав доступа со стороны подрядчиков;
- электронный архив документов по проектам с последующей привязкой других документов, относящихся к тому или иному проекту;
- создание сайтов проектов с добавлением необходимого количества участников для взаимодействия с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из системы;
- организация совместного доступа к календарям проектов и актуальной информации о задачах и деталях проекта;
- отправка информирования всем участникам проекта по электронной почте об изменениях по проекту или о завершении той или иной задачи/этапа проекта;
- обмен файлами и документами в системе с возможностью совместного их обсуждения и редактирования в системе.
Шаблоны блоков проектов
Шаблоны блоков проектов
- использование шаблонов блоков работ (файлы проектов MS Project, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку);
- проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней;
- масштабирование длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат и физических объёмов. За счет этого достигается соответствие с директивным сроком и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.
Стоимость облачного решения Project Online
Определите стоимость решения самостоятельно, исходя из требуемых параметров
Цена указана с НДС в месяц, только за подписку Project и не включает дополнительные услуги Conteq
Количество подписок
Подписка Project Online Essentials (Базовый)
Управление временем и задачами
Управляйте своим рабочим временем и задачами: вводите сведения об отработанных часах, добавляйте поручения и назначайте задачи другим участникам группы в единой интуитивно понятной форме.
Минимизация рисков и разрешение проблем
Упростите поиск и минимизацию проблем и рисков, добавляя сведения о них в отдельные задачи в рамках проектов.
Интуитивно понятные средства совместной работы
Участники рабочих групп могут хранить документы по проектам на централизованном сайте, просматривать обновления и использовать другие инструменты, обеспечивающие доступ к актуальной информации для всех пользователей.
Доступ с разных устройств
Для доступа к Project Online базовый с компьютера, планшета или телефона вы можете использовать свой любимый браузер — Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и другие.
Экономичное решение
Project Online базовый в сочетании с Project Online расширенный или Project Server — это все необходимые инструменты и полезные функции по доступной цене.
Подписка Project Online Professional
Интеллектуальная настройка
Быстрый запуск: Экран "Начало работы" поможет вам познакомиться с основными возможностями, такими как связывание задач и создание временных шкал, и быстро приступить к работе.
Лучшие шаблоны: Множество встроенных шаблонов в клиенте Project и на сайте Office.com обеспечат вам доступ к лучшим в своем классе планам проектов.
Интуитивный поиск: Панель помощника, которая есть в большинстве продуктов Office, позволяет быстро находить полезные функции в Project и тем самым повышает эффективность работы.
Функциональные средства планирования
Знакомые диаграммы: Клиент Project для профессиональных руководителей проектов содержит знакомые инструменты, такие как диаграммы Ганта. Вы можете с легкостью создавать графики без предварительного обучения.
Интеллектуальная автоматизация: Автоматизированные функции помогают вам избавиться от неэффективных решений. Даты начала и завершения подставляются с учетом зависимостей, а инспектор задач позволяет находить наиболее эффективные задачи и сочетания ресурсов.
Наборы временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и вникать в проекты как в целом, так и в отдельных аспектах. Знакомые средства Office, такие как PowerPoint, позволяют вам легко предоставлять доступ к шкалам другим пользователям.
Интуитивно понятные базовые показатели: Базовые показатели помогают лицам, принимающим решения, отслеживать и сравнивать ход выполнения проекта с его исходным планом.
Оптимизированное управление задачами
Наглядные связи: Выделение последовательностей задач на диаграмме Ганта помогает выявлять зависимости между ними и определять, какие из них наиболее важны для успешного выполнения проекта.
Планирование "что если": Устанавливая для задач состояние "Неактивно", вы можете проанализировать сценарии "что если" для поиска оптимальной конфигурации без повторного создания всего плана проекта.
Синхронизированные списки задач: Благодаря синхронизации списков задач все изменения, которые участники рабочих групп вносят в свои задачи в SharePoint, отражаются в клиенте Project.
Управление ресурсами
Оптимизированные ресурсы: Функция задействования ресурсов позволяет руководителям проектов отправлять формальные запросы на использование определенных ресурсов. Визуальный оптимизатор ресурсов помогает выявлять и устранять потенциальные проблемы, которые могут привести к отклонению от расписания.
Интегрированные инструменты для совместной работы
Skype для бизнеса: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, позволяют легко взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project, не переключаясь между приложениями.
Подключенные приложения: Вы можете легко копировать информацию из Project и вставлять ее в знакомые приложения Office, такие как PowerPoint и Word, а в службе OneDrive для бизнеса удобно хранить связанные с проектами объекты.
Рабочие области для совместной работы: Вы можете создать специальный сайт проекта для обмена информацией (обновлениями статуса, беседами и расписаниями), чтобы все участники вашей команды были в курсе происходящего.
Оптимизация принятия решений
Отчеты по проектам: Функциональные встроенные отчеты, такие как "Выработка" или "Обзор ресурсов", помогут вам анализировать данные, доносить информацию до заинтересованных лиц и достигать поставленных целей.
Магазин Office
Надстройки Office: В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.
Упрощенное ИТ-обслуживание
Технология "нажми и работай": Технология потоковой передачи позволяет быстро устанавливать клиент Project через Интернет, во внутренних сетях, через локальные файловые системы и с внешних носителей.
Постоянное обновление: Как и все решения Office 365, клиент Project обновляется автоматически, поэтому у вас всегда будут последние версии всех инструментов и функций, и вы сможете снизить нагрузку на службу ИТ.
Возможность установки нескольких экземпляров: Каждый участник рабочей группы сможет установить клиент Project на пять ПК, что обеспечивает постоянный доступ к планам проектов.
Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров службы могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.
Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы лучшие в своем классе функции резервного копирования данных и послеаварийного восстановления, а центры данных обеспечивают глобальную избыточность.
Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.
синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.
Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система Project помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на реализацию стратегических инициатив.
Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.
Подписка Project Online Premium
Функциональные средства управления портфелями
Упрощенные процессы формирования идей: Ваши рабочие группы смогут формулировать свои идеи в рамках проектов с помощью приложений Office, таких как Outlook и SharePoint, а вы сможете фиксировать предложения по проектам на всех уровнях организационной структуры.
Стратегическое согласование: Сопоставляйте идеи в рамках проектов с бизнес-целями для оценки альтернативных вариантов, отклоняйте предложения, не соответствующие общей стратегии, и оптимизируйте запуск проектов.
Оптимизация портфеля проектов: Проводите оптимизацию на основе различных факторов, таких как бюджет и требования к ресурсам, и составляйте оптимальные портфели проектов.
Функциональные средства отчетности: Мгновенно оценивайте и анализируйте выбранные портфели с помощью удобных средств отчетности и сводных панелей мониторинга.
Управление корпоративными ресурсами
Консолидированное представление: Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.
Оптимизированные ресурсы: С помощью функции задействования диспетчер ресурсов может отвечать на запросы с учетом доступности тех или иных ресурсов в рамках портфеля.
Удобный интерфейс
Интуитивно понятный начальный экран: С помощью наглядных плиток стало еще проще перемещаться по системе управления проектами и портфелями и работать с ключевыми этапами и процессами.
Знакомый интерфейс: Система управления проектами и портфелями от Майкрософт, доступная в составе Office 365, поддерживает знакомые функции Office, что помогает проектным группам быстрее приступить к работе, сократив время обучения.
Поддержка всех устройств и бразуеров: Проектные группы могут использовать различные устройства и браузеры для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.
Интегрированные рабочие процессы: Проектные группы могут легко импортировать рабочие процессы в систему УПП, что повышает общую управляемость и степень контроля.
Эффективное управление проектами
Гибкие возможности для ввода параметров времени и задач: Оптимизированные функции ввода данных о времени и задачах позволяют участникам рабочих групп обновлять информацию с помощью большинства браузеров. Руководители проектов мгновенно получают актуальные сведения и могут принимать более осознанные решения.
Оптимальное использование ресурсов: Встроенные функции управления ресурсами позволяют последовательно обрабатывать запросы на выделение ресурсов. Интуитивно понятные тепловые карты помогают прогнозировать потребности и управлять использованием ресурсов.
Набор временных шкал: Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и отслеживать общий ход и отдельные аспекты проектов.
Интегрированные инструменты для совместной работы
Взаимодействие в режиме реального времени: Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, помогают участникам проектных групп взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project.
Максимальный контроль: Сайты SharePoint позволяют организовать совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах. Проектные группы также могут отправлять уведомления о задачах по электронной почте и сохранять файлы проектов в OneDrive для бизнеса.
Веб-каналы для совместной работы на платформе социальной сети: Специальные новостные веб-каналы Yammer в SharePoint отлично подходят для обмена информацией о проектах в режиме реального времени в корпоративной социальной сети.
Оптимизация принятия решений
Отчеты по проектам: "Выработка", "Обзор ресурсов" и другие встроенные настраиваемые отчеты позволяют анализировать данные, наглядно представлять информацию и достигать поставленных целей.
Эффективная бизнес-аналитика: Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах, программах и портфелях.
Интеграция с бизнес-системами: Встроенный протокол OData позволяет вам быстро подключаться к данным проектов из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.
Магазин Office
Настройка Office:В новом магазине Office предлагаются надстройки Office, которые расширяют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи, связанные с проектами и работой компании.
Упрощенное ИТ-обслуживание
Постоянное обновление служб: Система УПП от Майкрософт — это веб-служба, в которой всегда доступны последние версии всех инструментов и функций. Вам не придется устанавливать дорогостоящие обновления.
Надежное обслуживание: Система УПП от Майкрософт предоставляется с гарантией работоспособности в течение 99,9 % времени. Кроме того, в ней реализованы постоянное резервное копирование данных и лучшие в своем классе функции послеаварийного восстановления, а центры данных расположены по всему миру.
Круглосуточная поддержка: Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система УПП помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на решение более важных задач.
Недорогое решение: Система УПП от Майкрософт не требует никаких первоначальных затрат на инфраструктуру и предлагается в рамках гибких планов подписки, что позволяет вам сократить расходы на технологические решения.
Поддержка нескольких клиентов: Несколько экземпляров системы УПП могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.
Поддержка программирования: Ваши специалисты ИТ смогут воспользоваться надежной программной архитектурой, а также входящим в комплект пакетом SDK для расширения функциональных возможностей.
Соответствие мировым стандартам: Система УПП от Майкрософт отвечает различным отраслевым стандартам, включая ISO 27001, типовые статьи ЕС, соглашение с деловыми партнерами согласно закону HIPAA и FISMA.
Синхронизация Active Directory: Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.
Заказ подписок
Приобретение данного количества подписок не требует ручной обработки и его возможно выполнить самостоятельно в нашем интернет-магазине по следующей ссылке http://store.conteq.ru/microsoft/project-online#/cart-line-list
Оставить заявку
Стоимость локального решения Project
Цена указана с НДС только за лицензии Project 1шт- 1 год и не включает дополнительные услуги Conteq
Также, необходима покупка доп. лицензий на Microsoft Sharepoint, Windows и Microsoft SQL
Количество подписок
Project стандартный
Локальное решение по управлению проектами для тех, кому не нужны инструменты для совместной работы и другие расширенные функции.
- Полная актуальная версия классического приложения Project
- Одна лицензия позволяет использовать приложение на одном ПК с Windows. Управление расписаниями и затратами проектов
- Управление задачами, бизнес-аналитикой и отчётами
- Skype для бизнеса (продается отдельно) (не входит)
- Управление ресурсами (не входит)
- Синхронизация Project Online и Project Server (не входит)
- Фиксируйте в расписаниях данные о времени, затраченном на выполнение проектов и другие задачи, для начисления заработной платы, выставления счетов и прочих бизнес-целей (не входит)
- Управляйте запросами, фиксируя и оценивая проектные замыслы на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса (не входит)
- Используйте расширенную аналитику для выбора наилучших проектных инициатив с точки зрения ограничений и стратегических целей компани (не входит)
Project профессиональный
Комплексное решение для локального управления проектами.
- Полная актуальная версия классического приложения Project
- Одна лицензия позволяет использовать приложение на одном ПК с Windows. Управление расписаниями и затратами проектов
- Управление задачами, отчетами и бизнес-аналитикой
- Сведения о присутствии из Skype для бизнеса (продается отдельно), облегчающие совместную работу
- Управление ресурсами
- Синхронизация Project Online и Project Server
- Фиксируйте в расписаниях данные о времени, затраченном на выполнение проектов и другие задачи, для начисления заработной платы, выставления счетов и прочих бизнес-целей
- Управляйте запросами, фиксируя и оценивая проектные замыслы на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса (не входит)
- Используйте расширенную аналитику для выбора наилучших проектных инициатив с точки зрения ограничений и стратегических целей компании (не входит)
Microsoft Project Server
Гибкое масштабируемое локальное решение для управления портфелями проектов и повседневными задачами и проектами.
- Полная актуальная версия классического приложения Project
- Одна лицензия позволяет использовать приложение на одном ПК с Windows. Управление расписаниями и затратами проектов
-
Управление задачами, отчетами и бизнес-аналитикой
- Сведения о присутствии из Skype для бизнеса (продается отдельно), облегчающие совместную работу
- Управление ресурсами
- Синхронизация Project Online и Project Server
- Фиксируйте в расписаниях данные о времени, затраченном на выполнение проектов и другие задачи, для начисления заработной платы, выставления счетов и прочих бизнес-целей
- Управляйте запросами, фиксируя и оценивая проектные замыслы на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса
- Используйте расширенную аналитику для выбора наилучших проектных инициатив с точки зрения ограничений и стратегических целей компании
Заказ подписок
Приобретение данного количества подписок не требует ручной обработки и его возможно выполнить самостоятельно в нашем интернет-магазине по следующей ссылке http://store.conteq.ru/microsoft/project-online#/cart-line-list
Оставить заявку
Преимущества подключения
Минимальные сроки
подключения от 4 до 7 дней
Гарантированная бесперебойная работа
Отсутствие затрат на закупку ПО, железа, поддержку ИТ, низкая абонентская плата
Интеграция с имеющимися системами
Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы.
Решением пользуются
Другие решения по проектному управлению
Управление проектами в строительной сфере
Автоматизация планирования строительной сферы.
Управление проектами в производстве
Оптимизируйте портфель проектов, наладьте управление выпуска продукции и контролируйте расходы.
TPG PSlink
Ведущий продукт, объединяющий Microsoft Project с ERP-системами.
Система управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре и конструкторском бюро
Упорядочивание процессов управления проектами, разработка стандартов управления проектами и детальное управление трудовыми ресурсами проекта.
Оставить заявку
Запросить консультацию
Оставить заявку