Управление поручениями

Управление задачами Conteq TaskSpace –единый инструмент для управления и контроля над сотрудниками, их поручениями и задачами.  Решение повышает продуктивность и эффективность сотрудников компании. Conteq TaskSpace позволяет существенно сократить продолжительность рабочего цикла исполнения поручений и повысить прозрачность хода исполнения поручений. 

Модуль управления поручениями в SharePoint предоставляет следующие возможности:

 

                    Автору поручения:

  • создание поручений/задач/подзадач по документам (входящие и исходящие, приказы и т.д.), событию календаря или любому элементу сайта (связанные поручения);
  • создание поручений без связи с документом или элементами сайта (свободные поручения) с автоматическим напоминанием;
  • изменение срока исполнения поручения и ответственного исполнителя;
  • назначение задач исполнителям, с указанием контролера поручения (контрольные поручения);
  • автоматическое оповещение в почту о новом поручении исполнителю, о принятии поручений в работу автору поручений и контролеру, об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения;
  • принятие или отклонение отчета по поручению;
  • организация обсуждений по поручениям;
  • отмена поручения.

 

Исполнителю поручения:

  • возврат поручения для изменения сроков или по другой причине;
  • создание подпоручений на поручение (в процессе выполнения поручения создание нового поручения, связанного с основным);
  • делегирование поручения на другого сотрудника;
  • автоматическое назначение заместителя, в случае ухода в отпуск;
  • создание отчёта об исполнении по поручению;
  • создание промежуточных отчётов в ходе исполнения;
  • отправка отчёта на проверку контролёру;
  • доработка поручения в случае отклонения отчёта контролёром.

                         

                                                                  Контролеру поручения:

  • принятие или отклонение отчёта по поручению, отправка на доработку;
  • одобрение отчёта по поручению, в случае, если поручение исполнено надлежащим образом;
  • в случае неудовлетворённости работой по поручению, автор поручения или контролёр, может отклонить отчёт и отправить поручение на доработку.

 

 

Дополнительные возможности:

  • контроль исполнения поручений руководителями отделов по подчинённым;
  • отчёт об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.

 

Преимущества решения:

 Повышение исполнительной дисциплины сотрудников компании

 Современный инструмент, обеспечивающий своевременное и полное исполнении принятых решений

 Прозрачные и наглядные механизмы управления и контроля над подчинёнными в режиме реального времени

 Наглядная картина занятости персонала, с возможностью ее корректировки

 Предотвращение рисков срыва сроков поручений и задач

 Существенное сокращение продолжительности рабочего цикла выполнения задач

 Сокращение потерь в результате некорректного или неправильного выполнения, или невыполнения поручений

 Быстрое формирование отчётов об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников

 

Контрольная панель поручений

Связь поручений с элементами

 

Карточка поручения

 

Запросить демо-версию!