Управление поручениями

Удобное управление поручениями, совместная работа над проектами и контроль хода выполнения задач.

 

 

Модуль разработан на базе Microsoft SharePoint.

Для кого

Вам нужно это решение, если Вы хотите

Выстроить прозрачную схему управления и контроля своей команды.

Минимизировать риск некорректного выполнения или невыполнения поручений.

Формировать отчёты об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.

Сократить продолжительность рабочего цикла выполнения задач.

Повысить исполнительную дисциплину сотрудников.

Следить за ходом выполнения задач в реальном времни.

Быстро создавать задачи и совместно работать над ними, назначая ответственных и контролеров

Ускорить свою работу – сократить время на устные уточнения или переписки в месенджерах по задачам

Освободить голову от множества поручений – хранить их в одной программе

Контролировать ход выполнения проектов и задач – получать напоминания и уведомления

Анализировать свою эффективность – составлять наглядные отчеты по проделанной работе

Возможности

  • Автору поручения
  • Исполнителю поручения
  • Контролёру поручения

Автору поручения

Автору поручения

  • Создавайте поручения/задачи/подзадачи по документам (входящие и исходящие, приказы и т.д.), событию календаря или любому элементу сайта (связанные поручения);
  • Создавайте поручения без связи с документом или элементами сайта (свободные поручения) с автоматическим напоминанием;
  • Изменяйте сроки исполнения поручения и ответственного исполнителя;
  • Назначайтее задачи исполнителям, с указанием контролера поручения (контрольные поручения).
  • Имеется возможность автоматического оповещения в почту о новом поручении исполнителю, о принятии поручений в работу автору поручений и контролеру, об истечении срока исполнения поручения и о выполнении поручения;
  • Принимайте или отклоняйте отчёта по поручению;
  • Организуйте обсуждения по поручениям;
  • Осуществляйте отмену поручения.

Исполнителю поручения

Исполнителю поручения

  • Возвращайте поручения для изменения сроков или по другой причине;
  • Создавайте подпоручения на поручение (в процессе выполнения поручения создание нового поручения, связанного с основным);
  • Делегируйте поручения на другого сотрудника;
  • Имеется возможность автоматического назначения заместителя, в случае ухода в отпуск.
  • Создавайте отчёты об исполнении по поручению;
  • Создавайте промежуточные отчёты в ходе исполнения;
  • Отправляйте отчёты на проверку контролёру;
  • Дорабатывайте поручения в случае отклонения отчёта контролёром.

Контролёру поручения

Контролёру поручения

  • Принимайте или отклоняйте отчёты по поручению, отправке на доработку;
  • Одобряйте отчёты по поручениям, в случае, если поручение исполнено надлежащим образом;
  • В случае неудовлетворённости работой по поручению, автор поручения или контролёр, может отклонить отчёт и отправить поручение на доработку;
  • Осуществляйте контроль исполнения поручений руководителями отделов по подчинённым;
  • Формируйте отчёт об исполнительской дисциплине по каждому из сотрудников.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и наш специалист ответит на интересующие Вас вопросы или проведёт демонстрацию системы.

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения

Оставить заявку

* — поля, обязательные для заполнения