Разработка информационной системы управления проектами Microsoft Project Server

Об АНО «РСИ»

АНО «РСИ» - автономная некоммерческая организация «Развитие социальной инфраструктуры», которая работает над созданием социальной инфраструктуры мирового уровня в шаговой доступности для жителей г. Москва.

О внедрении

На момент внедрения в компании для управления проектами использовалось настольное клиентское приложение Microsoft Project Professional, которое не решало задачи автоматического отслеживания сроков по этапам проектов. Кроме этого, была потребность в автоматическом формировании аналитической отчетности по исполнению проектов на основе данных из графиков проектов, чтобы отойти от ручного составления этих отчетов. Для решения данных задач по разработке новой функциональности по контролю и управлению проектами была выбрана компания Cоnteq.

Цели проекта

  • Обеспечить консолидацию всей информации по проектам в едином пространстве
  • Обеспечить возможность отслеживания состояния проектов за счет системы индикаторов
  • Сформировать аналитическую отчетность по мониторингу и контролю реализации объектов в автоматизированном режиме
  • Обеспечить возможность разграничения доступа к информации для различных пользователей

О решении

Система управления проектами на базе Microsoft Project Server – решение предназначено для автоматизации процессов управления проектами и контроля ключевых показателей на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Информационная система была развернута специалистами Conteq на основе арендуемой инфраструктуры (программно-аппаратного комплекса) в российском ЦОД. Это дало возможность быстрее реализовать запуск системы.

Проект был разделён на два этапа:

  • Внедрена система управления проектами на базе Microsoft Project Server. В систему была осуществлена миграция информации по проектам из локальных источников, включая актуальные на момент загрузки календарно-сетевые графики и данные, внесенные в карточки проектов. Настройка ролевой модели доступа помогла ответственным лицам регулировать возможность просмотра и редактирования информации по проектам для других сотрудников. Для управления данными проектами ИТ-специалисты Conteq разработали единый шаблон календарного плана проекта, содержащий основной перечень задач и контрольных точек. Также для организации работы с проектными рисками в систему была внедрена специальная страница, предназначенная для регистрации, ведения, хранения, мониторинга и управления рисками.
  • Автоматизировано формирование аналитической отчётности, а также реализована возможность создания регулярных отчётов о статусе проектов на основе кодировки задач сетевого графика. Отчёты формируются на основании информации из БД Microsoft Project Server и данных из файлов Excel. Специалисты Conteq из департамента Business Intelligence настроили визуальные аналитические дашборды на базе Microsoft Power BI для наглядного отображения состояния исполнения процессов. Весь интерфейс системы был оформлен в соответствии с корпоративным стилем компании, что позволило сотрудникам легко адаптироваться к новому функционалу.
По завершении работ внедрения и настройки системы управления проектами сотрудники со стороны АНО «РСИ» прошли обучение, организованное специалистами Cоnteq, по работе в системе, и ознакомились с полным функционалом системы.

Результаты внедрения

Внедренная ИСУП позволила автоматизировать процессы планирования и контроля реализации проектов АНО «РСИ», а именно:
  • Предоставила единое информационное пространство для участников проектной деятельности;
  • Обеспечила удобство коммуникаций между участниками;
  • Предоставила доступ к полной информации по реализуемым проектам.
  • Использование системы управления проектами обеспечило ускорение сбора информации по проектной деятельности в формализованном электронном виде, её агрегирование и анализ, снижая трудоёмкость формирования отчетности и процессов контроля реализации проектов.
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies