Внедрение системы управления проектами Microsoft Project

О «АТОМПРОЕКТ»

Российская компания, осуществляющая комплексное проектирование объектов ядерной энергетики, научные исследования и разработку новых энерготехнологий ядерной отрасли. Входит в состав госкорпорации «Росатом».

Ситуация

В компании "Атомпроект" при выдаче заданий и поручений по проектам компании, сотрудникам приходилось заполнять множество параметров заданий вручную (уточняя часть из них их в БУПе), что приводило к более длительному процессу их выполнения на всех этапах. Кроме этого, выданные задания существовали только в бумажном виде, что делало невозможным проведение по ним общей аналитики. Также, у руководства компании отсутствовали механизмы сквозного контроля над исполнением заданий по исполнителям и ответственным. Требовался инструмент, позволяющий видеть общий ход выполнения проектов, в разрезе этапов, исполнителей, затрачиваемых ресурсов и степени выполнения

Всё это привело к ряду проблем, таких как:

несвоевременное получение актуальной и полной информации об исполнении работ,
отсутствие инструмента контроля исполнителей,
неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота.

Цели и задачи проекта

Повысить эффективность управления отдельными проектами, а именно:

управление поэтапным достижением целей проекта путем определения ключевых событий проекта (вех);
прогноз сроков, стоимости и эффективности на конец проекта в любой момент его выполнения;
своевременное выявление проблемы или заблаговременное предупреждение их появления.

Также, необходимо было стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта. Таким инструментом была выбрана система управления проектами Microsoft Project, обладающая высокой производительностью и масштабируемостью.

Решение

Таким образом, система включила в себя планирование выполнения работ по проектированию объектов атомной отрасли. Также, были применены уникальные разработки Conteq по многоуровневой декомпозиции работ и разработана система отчётности по выполнению работ.

Уникальность проекта

Разработана и внедрена собственная система KPI по эффективности использования ресурсов.
Организован сквозной процесс планирования не только проектов, но и всех работ по развитию ИС.
Организовано единое информационное пространство для менеджеров проектов, функциональных руководителей и исполнителей в рамках матричной структуры.
Реализован комплексный еженедельный мониторинг выполнения проектов и анализа их динамики, за счет организации отдельного хранилища данных.
Автоматизирован расчет статусов проектных задач, на основании комплексного анализа плановой и фактической информации о проекте.
Формирование еженедельных отчётов по проектам возможно как на русском, так и на английском языке в формате MS Word.

Результаты проекта

В результате системному интегратору Conteq удалось решить следующие задачи:

обеспечить руководство Общества своевременной и достоверной информацией об исполнении работ;
обеспечить главных инженеров проекта прозрачной средой для анализа и контроля исполнения работ;
обеспечить начальников отделов (групп) автоматизированными средствами для формирования еженедельных отчётов о состоянии работ отделов (групп);
обеспечить автоматизацию технического проектного документооборота (электронный журнал выдачи/приёмки заданий) между отделами (группами).