Внедрение корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint

О «Газпром газомоторное топливо»

«Газпром газомоторное топливо». В декабре 2012 года по решению ПАО «Газпром» создана специализированная компания «Газпром газомоторное топливо», которая получила статус единого оператора по развитию рынка.

Ситуация

На этапе быстрого роста компании у высшего менеджмента возникло понимание разобщённости бизнес-процессов, затрагивающих взаимодействие различных департаментов. Таким образом, было принято решение о создание корпоративного портала, который позволит эффективно организовать коллективную работу персонала в единой информационной среде, повысит уровень внутрикорпоративных коммуникаций, сократит время на поиск нужного контента, упростит обмен данными, опытом и знаниями, поддержит единые стандарты и правила работы в компании.

Цели и задачи проекта

Компанией «Газпром газомоторное топливо» было принято решение о создании портала для объединения сотрудников и решения следующих задач:

оперативное предоставление полной и актуальной информации о происходящих в компании процессах,
структуризация информации, ее накопление и использование,
обеспечение дополнительных возможностей для личного и коллективного взаимодействия сотрудников.

Решение

После изучения рынка портальных решений, руководством компании было принято решение о внедрении корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint. В качестве подрядчика выступила компания Conteq, обладающая 10-летним опытом автоматизации различных бизнес-процессов и являющаяся официальным партнером Microsoft в России по направлению Mirosoft Sharepoint.

Результаты проекта

После внедрения:

Все сотрудники компании «Газпром газомоторное топливо» получили доступ к корпоративной информации в режиме онлайн.
Портал помог объединить сотрудников в единую сеть.
Был составлен реестр документов для внутреннего пользования.
Появилась организационная структура компании.
Было создано удобное рабочее пространство для каждого сотрудника.