Разработка и внедрение информационной системы на базе MicrosoftProject и SAP

О Группе «Илим»

Группа «Илим» больше 25 лет является одним из лидеров целлюлозно-бумажного производства России. Помимо российского рынка Группа «Илим» экспортирует продукцию в 70 стран мира. Общий годовой объем производства целлюлозно-бумажной продукции компании составляет более 3,6 миллионов тонн. На комбинатах Группы «Илим» выпускается 75% всей российской товарной целлюлозы, 20% картона и 10% российской бумаги.

В состав Группы «Илим» входят 3 целлюлозно-бумажных комбината в Архангельской и Иркутской областях, 2 гофрозавода в Ленинградской и Московской областях, а также 1 проектный институт «Сибгипробум» в Иркутске.

Стратегические проекты компании направлены на снижение воздействия на окружающую среду, строительство новых мощностей и модернизацию действующего производства с повышением его эффективности в течение 5 лет. В результате реализации проекта общий объем производства товарной продукции увеличится и в 2025 году составит 4,5 млн тонн ежегодно

О внедрении

Чтобы решить часть проектных задач Группы «Илим», команды Conteq и «Ай-Теко» разработали и внедрили информационную систему календарно-ресурсного планирования инвестиционных проектов для Группы «Илим». Система осуществляет контроль и управление проектами для географически распределенных предприятий.

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты служб ИТ и проектного управления. В качестве платформы для решения поставленной задачи было выбрано решение Microsoft Project Server 2019.

Длительность внедрения составила полтора года. Проект реализовывался в 6 городах России – Санкт-Петербург, Усть-Илимск, Братск, Коряжма, Дмитров и Коммунар.

По итогам внедрения и разработки была создана система, которая решает следующие задачи

1. Делает процесс управления проектами прозрачным:

Сотрудники оперативно получают достоверную информацию;
У всех появляется единый интерфейс доступа к план-графикам проектов;
Накопление и сохранение информации o ходе реализации проектов для последующего применения этого опыта;
Повышается качество и эффективность долгосрочного и среднесрочного инвестиционного планирования.
2. Обеспечивает сотрудников оперативным доступом к информации о текущем статусе реализации инвестиционных проектов.

3. Формирует понятную сводную аналитическая отчётность по всем проектам для анализа текущего статуса исполнения проектов и оперативного принятия управленческих решений.

Ключевой особенностью разработанной системы стала уникальная функциональность:

Conteq и партнёры интегрировали Microsoft Project с системой SAP PPM для обеспечения целостности данных о проектах: со стороны SAP PPM в MS Project передается основная финансовая информация о проектах, а со стороны MS Project в SAP PPM – информация по срокам проектов;
Conteq и партнёры использовали метод анализа освоенного объема (EVA) за счет настроенных пользовательских интерфейсов и аналитических отчётов для обеспечения контроля проектов.

Заключение

Созданная информационная система внедрена и используется сотрудниками Группы «Илим», обеспечивает управляемость инвестиционных проектов, способствует своевременному и качественному планированию и контролю за инвестиционными проектами.