Как облачный пакет Microsoft365 помог решить задачи JTI
Внедрение облачного пакета офисных приложений Microsoft 365 позволило не только осуществить внедрение ERP в оперативные сроки, но и наладить работу в единой системе для 10 тысяч пользователей JTI из более 70 стран.
Также стоит отметить, что по ходу внедрения распределённые команды участников проекта активно использовали Power BI, в котором формировались удобные дашборды и отчёты с целью наблюдения за трекингом и общим прогрессом внедрения и адаптации. Помимо Power BI активно применялась технология Power Apps, чтобы сотрудники могли удаленно получали необходимую информацию через мобильное приложение.
Также стоит отметить, что по ходу внедрения распределённые команды участников проекта активно использовали Power BI, в котором формировались удобные дашборды и отчёты с целью наблюдения за трекингом и общим прогрессом внедрения и адаптации. Помимо Power BI активно применялась технология Power Apps, чтобы сотрудники могли удаленно получали необходимую информацию через мобильное приложение.
Роль Conteq
Разработчики и бизнес-аналитики Conteq приняли участие во внедрении Microsoft 365.
Всего в проекте по внедрению ERP – системы участвовало около 2000 человек из 70 стран мира. Чтобы представить себе объём работ, стоит отметить, что проект включал в себя 8 200 общих задач и 17 000 уникальных задач.
Результат
В итоге JTI используют возможности приложений Microsoft Project Online, Microsoft Teams, SharePoint, Power Platform.
Благодаря внедрённым технологиям компании удалось наладить эффективное взаимодействие команд из разных стран, оптимизировать и систематизировать процесс по внедрению нового ERP-решения и обеспечить его успешный единовременный запуск в офисах компании по всему миру.
Благодаря внедрённым технологиям компании удалось наладить эффективное взаимодействие команд из разных стран, оптимизировать и систематизировать процесс по внедрению нового ERP-решения и обеспечить его успешный единовременный запуск в офисах компании по всему миру.
«Предыдущие внедрения выполнялись поочередно в каждой стране. Когда задействовано сразу 70 стран, не сложно представить, сколько времени это займёт.
Специалисты Conteq помогли нам более эффективно использовать инструменты Microsoft 365, и все 10 тысяч пользователей смогли максимально быстро начать работать с новым решением. Мы получаем исключительно положительные отзывы от менеджеров по проектам.
Мы уже используем это решение для ряда других глобальных и локальных задач, и нам становится все легче планировать будущее и реализовывать проекты, в которых задействованы команды из разных стран»
«Используя SharePoint в качестве библиотеки документов, мы смогли обеспечить централизованное управление данными проектов через Project Online. План задач для каждой страны был интегрирован в Teams, а при помощи Power Automate настраивались рабочие потоки,
поэтому сотрудники могли заходить в Teams и отмечать выполненные или утвержденные задачи. Это отражалось на главной панели в Power BI, поэтому прогресс внедрения был виден всем»
— Бесплатные Сайты и CRM.