Внедрение системы управления проектами Microsoft Project

О «Группа ЛСР»

«Группа ЛСР» работает на строительном рынке России с 1993 года. За это время компания достигла масштабов крупнейшего строительного холдинга в стране. Основные направления деятельности «Группы ЛСР»: девелопмент и строительство недвижимости и производство строительных материалов.

Ситуация

Поскольку основным направлением деятельности «Группы ЛСР» является реализация строительных проектов, на определенном этапе развития компании потребовалось гибкое решение для управления портфелем проектов (PPM) и повседневной работы, помогающее эффективно реализовывать стратегические цели компании. Руководством было принято решение о привлечении специализированной консалтинговой компании к внедрению системы управления проектами. В качестве партнёра по внедрению был выбран системный интегратор Conteq, обладающий большим опытом внедрения корпоративных систем управления проектами в российских компаниях.

Цели и задачи проекта

Основными целями проекта по внедрению системы управления проектами стали:

создание единой информационной среды для проектной деятельности;
появление единого стандарта для планирования и исполнения проектов;
возможность формирования отчётности по проектам и т.д.;
оптимизация использования ресурсов и возможность планирования их выделения в соответствии с принятыми в компании требованиями к ресурсам с помощью центра ресурсов.

Решение

Системный интегратор Conteq предложил реализовать проект на платформе Microsoft Project. Система включила в себя модуль календарного планирования, благодаря которому стало возможным разрабатывать, актуализировать и контролировать ход исполнения план-графика проекта. Благодаря модулю управления ресурсами руководство компании сможет отслеживать занятость сотрудников, расход материалов и других ресурсов, а так же разрешать ресурсные конфликты. Решение проектного управления позволило эффективно формировать бюджеты проектов, в том числе бюджет доходов и расходов и бюджет движение денежных средств. В целях повышения прозрачности по текущим изменениям вносимым в проекты, появилась возможность составления запросов на изменения, их утверждения, анализа внесения изменений в план-график проекта (анализ «что-если») и ведения версионности проектной документации. Кроме этого, гибкое решение позволило контролировать исполнение поручений, относящихся к проектной деятельности организации. Также, у руководства компании появились панели мониторинга (дэшборды), благодаря которым стало возможным представить ключевую информацию по проектам в удобной, понятной и простой форме. Что касаемо аналитики, у компании появилась возможность формировать разнообразную отчётность в соответствии с корпоративными стандартами организации.

Результаты проекта

Система управления проектами Microsoft Project позволила «Группе ЛСР» значительно увеличить эффективность управления портфелем задач компании. У руководства компании появились сводные панели мониторинга для создания четкой картины происходящего и принятия более обоснованных взвешенных решений, помогающих эффективно реализовывать стратегические цели организации.