Внедрение системы электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint

О «СПБ Центр доступного жилья»

«Санкт-Петербургский центр доступного жилья» создано в результате реорганизации «Городской центр - доступное жилье» путем слияния с «Санкт-Петербургское ипотечное агентство». Общество является оператором следующих целевых программ Санкт-Петербурга: целевой программы Санкт-Петербурга «Молодежи - доступное жилье» и целевой программы Санкт-Петербурга «Развитие долгосрочного жилищного кредитования в Санкт-Петербурге».

Ситуация

На определённом этапе развития руководство «СПБ Центра доступного жилья» приняло решение об автоматизации ряда внутренних процессов компании. Для того чтобы повысить эффективность и точность календарного планирования проектов, а также осуществлять более тщательный контроль над ходом выполнения проектов на протяжении всего их жизненного цикла, было принято решение о внедрении системы управления проектами.

Решение

Компания «Контек» предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Результаты проекта

В результате была внедрена коробочная СЭД\ECM-система DocSpace, которая помогла компании снизить расходы времени и денег на обработку документов, снизила возможность потери документов к нулю.

Также, была сделана важная доработка: модуль «Учёта обращений граждан», который позволяет отследить соблюдение правовых нормативов при подаче заявления гражданином в Центр доступного жилья